Sistem informasi kegiatan operasional laboratorium komputasi Teknik Informatika Universitas Katolik Parahyangan

Abstract

Laboratorium komputasi Teknik Informatika (TIF) Universitas Katolik Parahyangan (UNPAR) dapat digunakan untuk kegiatan akademik oleh 3 program studi, yaitu Matematika, Fisika dan Informatika. Kegiatan akademik terdiri dari pemberian materi perkuliahan dan pengadaan kegiatan ujian di laboratorium. Laboratorium komputasi TIF UNPAR memiliki admin laboratorium yang bertugas untuk menjaga kelancaran operasional laboratorium. Laboratorium komputasi TIF UNPAR juga dapat dipinjam oleh mahasiswa atau staf UNPAR lainnya, baik untuk mengadakan kegiatan akademik maupun kegiatan non-akademik. Saat ini, proses pencatatan dan kegiatan operasional di laboratorium komputasi TIF UNPAR masih dilakukan secara manual sehingga tidak cepat dan praktis. Tujuan dari skripsi ini adalah untuk menganalisis, merancang, dan membuat Sistem Informasi (SI) kegiatan operasional laboratorium komputasi TIF UNPAR. SI akan dibuat berbasis website dengan menggunakan framework CodeIgniter. SI ini akan memiliki beberapa fitur penting, diantaranya mencatat kebutuhan perangkat lunak untuk setiap mata kuliah, mencatat jadwal perkuliahan dan jadwal ujian setiap mata kuliah, mengirimkan file bantuan ujian dari dosen koordinator kepada Kepala Laboratorium, melakukan checklist persiapan ujian, pengajuan jadwal bertugas admin kepada Kepala Laboratorium, mengelola jadwal bertugas admin, mengelola jadwal pemakaian laboratorium, mengelola dokumen SOP dan dokumen buku saku, dan melayani permintaan peminjaman ruangan atau alat-alat laboratorium. Untuk melakukan analisis kebutuhan dan mendapatkan input untuk membangun SI kegiatan operasional laboratorium komputasi TIF UNPAR, digunakan metode wawancara. Wawancara dilakukan kepada Kepala Laboratorium periode 2018, Kepala Tata Usaha FTIS UNPAR, dan Admin laboratorium. Pengujian SI kegiatan operasional laboratorium komputasi TIF UNPAR meliputi pengujian fungsional dan pengujian user acceptance. Dari kedua hasil pengujian, didapatkan bahwa hasil implementasi dan hasil yang diharapkan sudah sesuai. Untuk pengembangan selanjutnya, SI ini dapat diintegrasikan dengan data dari Biro Teknologi dan Informasi (BTI) UNPAR dan proses penjadwalan jadwal bertugas admin dapat dilakukan secara otomatis.