Sistem informasi arus kas keuangan dan manajemen anggota Komunitas Kadam Choeling

Abstract

Kadam Choeling merupakan sebuah komunitas yang bergerak dalam mengembangkan spiritual bagi para penganutnya. Komunitas ini memiliki dua yayasan, salah satunya adalah Yayasan Wilwatikta Shripala Nusantara (YWSN). Yayasan ini bertugas dalam menjalankan segala kegiatan komunitas. Yayasan ini merupakan sebuah yayasan nirlaba, dimana menghasilkan uang melalui donasi yang diberikan oleh para donatur. Salah satu program yang dibuat oleh yayasan ini bernama Manajemen Alur Hidup (MAH). Program ini bertujuan untuk memberi kesempatan para penganut untuk melakukan berdana tiap bulan. Seiring bertambahnya anggota yang ikut dalam program ini, dibutuhkan sistem informasi yang dapat digunakan untuk menunjang kegiatan di YWSN. Hingga saat ini, pembuatan laporan keuangan, pemberitahuan tagihan iuran, dan pemberitahuan aktivitas yang sudah terealisasi masih dilakukan secara manual oleh pegawai. Masalah yang sering terjadi, adalah para anggota sering lupa untuk membayar iuran karena sibuk dengan kesehariannya, sehingga menumpuk menjadi banyak, dan staf harus mengingatkan kepada anggota satu persatu dengan menggunakan pesan orang ke orang yang sangat memakan waktu. Ketika pembuatan laporan, jika ada terjadi kesalahan,akuntan ataupun bendahara harus mencari kembali form atau slip fisik yang sudah dibuat. Penelitian ini dilakukan untuk membuat perangkat lunak Sistem Informasi Arus Kas Keuangan dan Manajemen Anggota Komunitas Kadam Choeling yang diharapkan dapat mempermudah pegawai dalam memberikan informasi kepada anggota dan juga menyimpan dan membuat data-data keuangan. Sistem informasi ini dibuat web-based menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan bantuan framework CodeIgniter. CodeIgniter adalah sebuah framework PHP yang bersifat open source dan menggunakan metode Model, View, Controller (MVC). Perangkat lunak dibangun berdasarkan kebutuhan YWSN dalam mengelola data yang dimiliki. Untuk dapat beralih ke peng-input-an secara online dibutuhkan prosedur usulan proses bisnis yang baru. Sistem Informasi telah berhasil diimplementasikan dan diuji. Berdasarkan hasil pengujian, sistem informasi sudah dapat memenuhi kebutuhan Yayasan Wilwatikta Shripala Nusantara dalam pembuatan laporan keuangan dan memberi informasi kepada anggota secara web-based.