Pembangunan perangkat lunak pencatatan kegiatan akademik dosen di FTIS UNPAR

Abstract

Jabatan akademik merupakan suatu cara penentuan status jabatan seorang dosen dalam sebuah perguruan tinggi. Struktur jabatan akademik ini memiliki peran dan fungsi yang penting dalam menjalankan Tridharma Perguruan Tinggi dalam menghasilkan kinerja dengan kualitas yang diinginkan dari setiap dosen. Setiap jabatan akademik mempresentasikan lingkup kerja dan tanggung jawab disertai dengan tingkat kewenangan tertentu dalam menjalankan Tridharma Perguruan Tinggi yang terdiri dari unsur pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, dan penunjang. Dalam struktur jabatan akademik, seorang dosen menduduki sebuah jabatan harus mengumpulkan angka kredit. Angka kredit mempresentasikan satuan nilai dari setiap butir kegiatan yang diberikan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan dipergunakan sebagai salah satu syarat dalam rangka pembinaan karir dalam jabatan akademik. Untuk mengajukan kenaikan jabatan akademik di Fakultas Teknologi Informasi dan Sains Universitas Katolik Parahyangan (FTIS UNPAR), seorang dosen harus mengisi data mengenai kegiatannya ke Tata Usaha yang kemudian diolah ke pihak Universitas, DIKTI, dan Kopertis. Hal ini membutuhkan proses panjang dan waktu yang lama. Maka dari itu, dibangun perangkat lunak pencatatan kegiatan akademik dosen. Perangkat lunak pencatatan kegiatan akademik merupakan perangkat lunak berbasis web yang dibentuk menggunakan toolkit Bootstrap, MySQL, dan PHP. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk mengkalkulasikan angka kredit dari setiap kegiatan akademik yang dilakukan dosen dan menyimpannya ke dalam sistem. Informasi pendukung yang terdapat pada pembuatan perangkat lunak ini didapatkan melalui analisis dengan melakukan wawancara kepada Tata Usaha dan dosen FTIS UNPAR. Hasil dari pengujian perangkat lunak ini dapat dimanfaatkan oleh dosen FTIS UNPAR untuk memudahkan penyimpanan data kegiatan akademik dan dalam mengajukan kenaikan jabatan akademik.