Peranan pemisahan fungsi dan penggunaan dokumen dalam meningkatkan efektivitas siklus pendapatan : studi kasus pada PT. Cahaya Bintang Laut Selatan

Abstract

Industri tekstil dan produk tekstil (TPT) merupakan salah satu industri yang penting karena merupakan gabungan dari industri berteknologi tinggi, padat modal, dan keterampilan sumber daya manusia yang menyerap tenaga kerja. PT Cahaya Bintang Laut Selatan merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang industri tekstil dan berlokasi di daerah Cibolerang, Bandung. Perusahaan memiliki permasalahan dalam siklus pendapatan yaitu, pemisahan fungsi yang diterapkan mengindikasikan munculnya kecurangan, dan penggunaan dokumen masih belum memadai sehingga informasi yang disampaikan perusahaan tidak mencapai tujuan. Pengendalian internal dilakukan untuk mengatasi permasalahan pada salah satu siklus perusahaan. Salah satu komponen pengendalian internal adalah aktivitas pengendalian. Pada aktivitas pengendalian terdapat pemisahan fungsi dan perancangan & penggunaan dokumen yang memadai. Pemisahan fungsi dan penggunaan dokumen bertujuan untuk mengurangi risiko seperti pencurian aset dan memastikan pencatatan atas transaksi dilakukan secara akurat dan lengkap, sehingga efektivitas siklus mendapatan dapat ditingkatlan. Efektivitas berfokus pada tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sehingga efektivitas dinilai atas pencapaian tujuan perusahaan. Penelitian ini menggunakan metode studi deskriptif, metode ini merupakan suatu metode yang bertujuan untuk mendeskripsikan aspek relevan terkait fenomena yang diteliti dari sudut pandang individu, organisasi, industri, atau dari sudut pandang lainnya. Penulis mengumpulkan data dengan melakukan observasi, wawancara, dan penelitian kepustakaan untuk membandingkan dengan kenyataan yang terjadi di perusahaan. Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa perusahaan belum menerapkan pemisahan fungsi yang memadai dikarenakan selama ini banyaknya tugas yang menjadi tanggung jawab satu orang yaitu Manajer Keuangan yang menangani penagihan dan penerimaan uang sehingga berpotensi menimbulkan tindakan kecurangan. Perusahaan sudah menggunakan dokumen, namun belum bisa dikatakan memadai seperti kesalahan dalam melakukan pencatatan pesanan dan penagihan atas retur barang dari pelanggan. Sebaiknya perusahaan menambah pegawai pada bagian Penjualan untuk melakukan pencatatan pesanan, dan bagian Akuntansi untuk mencatat penagihan dan penerimaan uang. Perusahaan perlu menambahkan dokumen Sales Order untuk mencatat pesanan pelanggan dan memproses pesanan pelanggan, pembuatan dokumen Invoice yang sudah prenumbered, serta menambahkan dokumen Credit Memo untuk penghapusan piutang atas retur barang yang telah dilakukan oleh pelanggan. Pada aktivitas penagihan, pembuatan dokumen Invoice ditambahkan nomor yang prenumbered. Perusahaan perlu menerapkan pemisahan fungsi dan penggunaan dokumen dalam meningkatkan efektivitas siklus pendapatan sehingga pencatatan pada penerimaan pesanan dilakukan dengan tepat dan menghasilkan informasi yang akurat dalam membuat keputusan.