Peranan pengendalian internal dalam menunjang efektivitas siklus pembelian : studi kasus pada PT. Esa Medika Mandiri

Abstract

Pada era globalisasi ini, teknologi terus berkembang secara pesat dan membawa dampak yang besar dalam dunia bisnis. Teknologi yang semakin berkembang mendorong perusahaanperusahaan untuk dapat bersaing dengan para pesaing yang ada. Salah satu perusahaan yang turut bersaing yaitu PT. Esa Medika Mandiri yang merupakan perusahaan distributor yang berpusat di Tangerang. Sebagai salah satu bidang usaha yang memiliki kegiatan mendistribusikan peralatan medis ke pihak rumah sakit, persediaan menjadi bagian yang penting dalam menjalankan kegiatan operasi mereka. Agar hal ini dapat tercapai, perusahaan memerlukan manajemen yang baik dalam siklus pembelian mereka. Untuk itu, diperlukannya menerapkan pengendalian internal pada siklus pembelian perusahaan. Pengendalian internal merupakan proses yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengatur dan mengarahkan aktivitas yang dijalankan di perusahaan tersebut. Siklus pembelian sendiri terdiri dari empat prosedur yaitu prosedur pemesanan barang, prosedur penerimaan barang, prosedur persetujuan faktur dari pemasok, dan prosedur pengeluaran kas. Dengan menerapkan pengendalian internal, manajemen dapat mengetahui efektivitas dari siklus pembelian yang dijalankan oleh perusahaan. Penelitian ini menggunakan metode penilitian deskriptif. Metode penelitian ini membantu mengumpulkan data yang digunakan untuk mendeskripsikan karakteristik suatu objek, kejadian, atau situasi. Data yang digunakan dalam penelitian ini meliputi sumber data primer dan sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara serta obeservasi dan data sekunder diperoleh dari literatur terkait pengendalian internal dan siklus pembelian. Sedangkan teknik pengolahan data yang digunakan adalah analisis data kualitatif yaitu teknik menganalisis data-data yang dikumpul pada saat penelitian berupa tulisan yang kemudian diinterprestasikan. Penelitian dilakukan sejak bulan Februari 2019 hingga Juli 2019 pada PT. Esa Medika Mandiri. Setelah dilakukan analisis pada PT. Esa Medika Mandiri, pengendalian internal sudah diterapkan secara memadai namun masih ditemukannya beberapa kelemahan atas pengendalian perusahaan. Oleh karena itu, diberikannya beberapa saran untuk menyempurnakan pengendalian internal yang ada di perusahaan. Adapun saran yang dimaksud adalah perbaikan pada struktur organisasi perusahaan dan pemisahan fungsi, pemberian dan perbaikan job description, penggunaan dokumen purchase requisition dan receiving report, prosedur persetujuan faktur yang dilakukan oleh staff accounting, tidak mengotorisasi formulir kosong, dan pemantauan secara berkala.