Pemeriksaan operasional untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan pada Pabrik PT. D

Abstract

Dewasa ini, pengaruh globalisasi dan teknologi yang berkembang pesat mendorong perkembangan ekonomi yang menyebabkan persaingan dalam dunia bisnis semakin ketat. Agar dapat terus bersaing, perusahaan perlu memperhatikan berbagai macam faktor eksternal dan faktor internal. Salah satu faktor internal yang perlu diperhatikan adalah pengelolaan persediaan. Pengelolaan persediaan merupakan salah satu aktivitas yang penting dalam suatu perusahaan. Persediaan merupakan aktiva perusahaan yang nilainya cukup besar dan berhubungan langsung dengan aktivitas produksi pada perusahaan manufaktur. Dalam perusahaan manufaktur, persediaan barang jadi memiliki peran dalam memenuhi target penjualan perushaaan. Sedangkan persediaan bahan baku merupakan hal yang penting untuk menunjang kelancaran proses produksi. Perusahaan harus mengelola persediaan dengan memastikan bahan baku cukup untuk proses produksi dan memperharikan tempat penyimpanan persediaan bahan baku, barang WIP (work in process), dan barang jadi agar barang mudah dicari dan tidak rusak. Oleh karena itu, perlu dilakukan pemeriksaan operasional terkait pengelolaan persediaan pada perusahaan. Penelitian ini dilakukan pada pabrik PT D yang merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi peralatan makan dan minum dari plastik dengan brand T. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah descriptive study. Sumber data yang digunakan berupa data primer yang diperoleh dari hasil wawancara dan observasi serta data sekunder yang diperoleh dari dokumen arsip perusahaan dan studi kepustakaan. Teknik pengolahan data yang digunakan adalah analisis kualitatif. Berdasarkan hasil pemeriksaan operasional pada pabrik PT D, terdapat lima kelemahan yang ditemukan pada pengeloalaan persediaan pabrik PT D yaitu pemisahan fungsi dan rincian pekerjaan yang kurang memadai, sistem pengelolaan gudang yang kurang memadai, kondisi gudang dan fisik barang yang kurang memadai, pencatatan persediaan yang kurang memadai pada gudang barang mentah dan gudang barang jadi, dan kinerja karyawan pabrik yang kurang baik. Melalui pemeriksaan operasional, dapat diketahui dampak dari kelemahan yang terjadi yaitu menimbulkan indikasi terjadinya kecurangan pada penggunaan bahan baku, manipulasi data, pencurian barang, adanya barang yang rusak, dan pengambilan keputusan yang kurang tepat. Melalui pemeriksaan operasional yang dilakukan, akan dihasilkan rekomendasi yang dapat diterapkan oleh pabrik untuk melakukan tindakan perbaikan sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi terkait pengelolaan persediaan. Untuk mengatasi kelemahan yang ada pabrik dapat merekrut dua orang tambahan sebagai kepala dan administrator gudang bahan baku, melakukan penambahan rincian job description, melakukan perhitungan dan pengecekan ulang setiap kali menerima barang dari divisi lain, melakukan penyimpanan yang lefbih memadai dengan menggunakan rak agar lebih rapi serta mencegah adanya barang rusak, dan melakukan pencatatan manual yang lebih lengkap dan rapi.