Pekerjaan bagian administrasi di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Katolik Parahyangan

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan (LPPM UNPAR), Jl. Ciumbuleuit No. 94, Bandung. Penulis telah melakukan praktik kerja selama 200,22 jam selama 55 hari kerja yang telah dilakukan mulai tanggal 4 Juli 2018 sampai dengan 5 Desember 2018. Adapun bidang yang dilakukan oleh penulis adalah bidang Administrasi Perusahaan. Tujuan praktik kerja ini adalah untuk mengetahui dan memahami proses pengarsipan surat dan dokumen lainnya di LPPM UNPAR, untuk mengetahui proses penanganan surat keluar internal LPPM UNPAR, dan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan data seputar Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M). Diharapkan laporan praktik kerja ini tidak hanya berguna bagi penulis, tetapi bagi perusahaan dan pihak lainnya yang berkepentingan. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis adalah melakukan pengarsipan surat dan dokumen pertemuan ilmiah, penanganan surat keluar untuk lembaga internal UNPAR, dan pengelolaan data Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) di LPPM UNPAR. Permasalahan yang penulis hadapi adalah tidak tersedianya komputer untuk tenaga magang sehingga penulis harus membawa laptop pribadi untuk bekerja dan kurang lengkapnya tab pada pengarsipan manual sebagaimana LPPM UNPAR menggunakan media Ordner. Berdasarkan kegiatan praktik kerja yang telah dilakukan, penulis sudah mengetahui bagaimana proses pengarsipan surat, penanganan surat keluar internal, dan pengelolaan data di LPPM UNPAR. Penulis menyimpulkan bahwa seluruh kegiatan administrasi tersebut sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan teori yang ada. Adapun untuk permasalahan yang ada, penulis menyarankan untuk pengadaan komputer atau laptop dari LPPM UNPAR yang dapat digunakan oleh tenaga magang agar tidak perlu membawa laptop pribadi dan dokumen LPPM pun tidak perlu bercampur dengan dokumen pribadi. Penulis juga menyarankan untuk menggunakan tab pada pengarsipan manual agar mempermudah proses pengarsipan dan pencarian dokumen pada saat dibutuhkan