Abstract:
Penulis telah melaksanakan praktik kerja di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan (LPPM UNPAR), Jl. Ciumbuleuit No. 94, Bandung.
Penulis telah melakukan praktik kerja selama 200,22 jam selama 55 hari kerja yang telah dilakukan
mulai tanggal 4 Juli 2018 sampai dengan 5 Desember 2018. Adapun bidang yang dilakukan oleh
penulis adalah bidang Administrasi Perusahaan. Tujuan praktik kerja ini adalah untuk mengetahui dan
memahami proses pengarsipan surat dan dokumen lainnya di LPPM UNPAR, untuk mengetahui proses
penanganan surat keluar internal LPPM UNPAR, dan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan data
seputar Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M). Diharapkan laporan praktik kerja ini
tidak hanya berguna bagi penulis, tetapi bagi perusahaan dan pihak lainnya yang berkepentingan.
Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis adalah melakukan pengarsipan surat dan dokumen
pertemuan ilmiah, penanganan surat keluar untuk lembaga internal UNPAR, dan pengelolaan data
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) di LPPM UNPAR. Permasalahan yang penulis
hadapi adalah tidak tersedianya komputer untuk tenaga magang sehingga penulis harus membawa
laptop pribadi untuk bekerja dan kurang lengkapnya tab pada pengarsipan manual sebagaimana LPPM
UNPAR menggunakan media Ordner.
Berdasarkan kegiatan praktik kerja yang telah dilakukan, penulis sudah mengetahui bagaimana
proses pengarsipan surat, penanganan surat keluar internal, dan pengelolaan data di LPPM UNPAR.
Penulis menyimpulkan bahwa seluruh kegiatan administrasi tersebut sudah berjalan dengan baik dan
sesuai dengan teori yang ada. Adapun untuk permasalahan yang ada, penulis menyarankan untuk
pengadaan komputer atau laptop dari LPPM UNPAR yang dapat digunakan oleh tenaga magang agar
tidak perlu membawa laptop pribadi dan dokumen LPPM pun tidak perlu bercampur dengan dokumen
pribadi. Penulis juga menyarankan untuk menggunakan tab pada pengarsipan manual agar
mempermudah proses pengarsipan dan pencarian dokumen pada saat dibutuhkan
