Kegiatan administrasi di PT. Vox Teneo Indonesia

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja

di PT. Vox Teneo Indonesia, Jl. Terusan

Dr. Surya Sumantri Kav. 2 No. 2,

Sarijadi, Sukasari, kota Bandung, Jawa

Barat 40181. Penulis telah melakukan

praktik kerja selama 285 jam mulai dari

tanggal 4 Juni 2018 sampai dengan 3

Agustus 2018. Adapun bidang yang

dilakukan oleh penulis adalah bidang

administrasi perusahaan. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis

selama melakukan praktik kerja antara

lain: membantu Chief Technical Officer

(CTO) dalam mengetik project document,

mendata aset perusahaan, dan merapihkan

dokumen-dokumen karyawan PT. Vox Teneo

Indonesia. Dalam pelaksanaan praktik

kerja ini penulis menemui beberapa

kendala dan masalah yaitu, pendataan dan

pencatatan aset perusahaan yang belum

ada sebelumnya, lambatnya respon

karyawan-karyawan ketika diminta data

inventaris, serta arsip manual yang

selama ini kurang diperhatikan sistem

pengarsipannya oleh PT. Vox Teneo

Indonesia. Kelengkapan data yang dibutuhkan secara

efektif dan efesien juga kerjasama dan

komunikasi yang baik antar pegawai

sangat mempengaruhi keberhasilan serta

kelancaran pekerjaan di bagian

administrasi PT. Vox Teneo Indonesia.

Berdasarkan masalah yang dihadapi oleh

penulis selama melaksanakan praktik

kerja, penulis menyarankan sebaiknya

melakukan pendataan aset secara rutin

dan menyeluruh, baik pendataan aset

inventaris, peralatan elektronik hingga

furniture milik perusahaan untuk

mempermudah pengendalian serta

pengawasan aset perusahaan. Selain itu,

sebaiknya lebih memperhatikan sistem

pengarsipan dokumen manual atau printed

files agar lebih mudah ketika mencari

dokumen manual atau printed files bila

dibutuhkan.