Abstract:
Penulis telah melaksanakan praktik kerja
di PT. Vox Teneo Indonesia, Jl. Terusan
Dr. Surya Sumantri Kav. 2 No. 2,
Sarijadi, Sukasari, kota Bandung, Jawa
Barat 40181. Penulis telah melakukan
praktik kerja selama 285 jam mulai dari
tanggal 4 Juni 2018 sampai dengan 3
Agustus 2018. Adapun bidang yang
dilakukan oleh penulis adalah bidang
administrasi perusahaan.
Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis
selama melakukan praktik kerja antara
lain: membantu Chief Technical Officer
(CTO) dalam mengetik project document,
mendata aset perusahaan, dan merapihkan
dokumen-dokumen karyawan PT. Vox Teneo
Indonesia. Dalam pelaksanaan praktik
kerja ini penulis menemui beberapa
kendala dan masalah yaitu, pendataan dan
pencatatan aset perusahaan yang belum
ada sebelumnya, lambatnya respon
karyawan-karyawan ketika diminta data
inventaris, serta arsip manual yang
selama ini kurang diperhatikan sistem
pengarsipannya oleh PT. Vox Teneo
Indonesia.
Kelengkapan data yang dibutuhkan secara
efektif dan efesien juga kerjasama dan
komunikasi yang baik antar pegawai
sangat mempengaruhi keberhasilan serta
kelancaran pekerjaan di bagian
administrasi PT. Vox Teneo Indonesia.
Berdasarkan masalah yang dihadapi oleh
penulis selama melaksanakan praktik
kerja, penulis menyarankan sebaiknya
melakukan pendataan aset secara rutin
dan menyeluruh, baik pendataan aset
inventaris, peralatan elektronik hingga
furniture milik perusahaan untuk
mempermudah pengendalian serta
pengawasan aset perusahaan. Selain itu,
sebaiknya lebih memperhatikan sistem
pengarsipan dokumen manual atau printed
files agar lebih mudah ketika mencari
dokumen manual atau printed files bila
dibutuhkan.
