Perancangan sistem penerbitan majalah Gereja Matias di Paroki Santo Matias Cinere

Abstract

Gereja Santo Matias Cinere merupakan paroki gereja katolik di bawah Keuskupan Bogor yang berdiri pada tahun 1994. Gereja Santo Matias memiliki suatu majalah gereja yang diterbitkan setiap minggunya. Majalah tersebut merupakan salah satu bentuk pewartaan dari paroki untuk memfasilitasi setiap umat paroki untuk mendapatkan segala informasi yang dibutuhkan seputar gereja dan ruang lingkup rohani. Majalah gereja matias bernama Media Matias dan dikelola oleh Tim Redaksi Media Matias. Tim Redaksi Media Matias bertanggung jawab untuk memproduksi Media Matias setiap minggunya. Ketua redaksi Media Matias menyampaikan bahwa sistem penerbitan majalah gereja saat ini masih memiliki banyak kekurangan. Kekurangan tersebut seperti pendistribusian Media Matias yang tidak merata keseluruh umat, dan juga ketidakaturan pembagian tugas dalam sistem penerbitan Media Matias. Ketua Redaksi dan Pastor Paroki juga menyampaikan keinginannya untuk membuat pengaturan agar sistem penerbitan Media Matias dapat berjalan dengan lebih baik. Upaya untuk melakukan pengaturan dan perbaikan sistem dapat dicapai dengan melakukan perancangan sistem penerbitan Media Matias. Perancangan sistem penerbitan Media Matias lebih mengarah kepada perancangan struktur organisasinya dan juga merancang prosedur operasi baku untuk beberapa aktivitas yang ada di dalam Tim Redaksi. Perancangan struktur organisasi itu sendiri menggunakan teknik Hierarchical Cluster Analysis. Dari hasil analisa mengenai struktur organisasi yang dimiliki Media Matias saat ini dapat diketahui masih belum terdapat penetapan job description yang tetap kepada setiap karyawannya oleh sebab itu dibuatlah pendefinisian proses bisnis usulan yang digunakan untuk membuat perancangan struktur organisasi yang baru sekaligus pembuatan job description yang jelas untuk masing – masing anggota atau karyawan.