Pengelolaan penyimpanan data di bagian umum dan kepegawaian di Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat

Abstract

Penulis melakukan praktik kerja pada Bagian Kepegawaian dan Umum Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat yang berlokasi Jalan Surapati nomor 67 Bandung. Selama praktik kerja penulis memfokuskan kepada bidang pengarsipan yang berlaku pada Bagian Kepegawaian dan Umum Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat. praktik kerja ini mulai tanggal 1 November 2016 sampai dengan 13 Desember 2016 pada hari kerja Selasa sampai Jumat pada jam 08.00-16.00 WIB setara dengan 200 jam kerja. Bidang praktik kerja yang dilaksanakan oleh penulis pada Bagian Kepegawaian dan Umum mencakup ruang lingkup pekerjaan meliputi : a) mencatat surat masuk dan surat disposisi secara manual di buku agenda surat masuk, memasukan dan menyimpan data surat masuk ke dalam basis data di komputer, menyampaikan surat masuk sesuai bagian yang dituju. b) mencatat surat keluar dan kartu surat keluar di buku agenda surat keluar, memasukan dan menyimpan data surat keluar ke dalam basis data di komputer. c) mengetik surat perintah jalan (SPJ). Kondisi perangkat komputer yang hanya satu unit dan bisa digunakan oleh setiap orang menjadi rentan terhadap keamanan data. Disamping itu terbatasnya sumber daya manusia yang memahami teknologi informasi menyaebakan sulitnya mebuat aplikasi untuk pengamanan data. Sistem data base yang penulis usulkan diharapkan dapat disempurnakan dan diterapkan untuk sistem pengarsipan dokumen secara digital pada Dinas Perkebunan Provinsi JawaBarat. Untuk meningkatkan pengaman dokumen, dan mempermudah pencarian dokumen.