Abstract:
Penulis melakukan praktik kerja pada Bagian Kepegawaian dan Umum Dinas
Perkebunan Provinsi Jawa Barat yang berlokasi Jalan Surapati nomor 67 Bandung.
Selama praktik kerja penulis memfokuskan kepada bidang pengarsipan yang berlaku
pada Bagian Kepegawaian dan Umum Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat. praktik
kerja ini mulai tanggal 1 November 2016 sampai dengan 13 Desember 2016 pada hari
kerja Selasa sampai Jumat pada jam 08.00-16.00 WIB setara dengan 200 jam kerja.
Bidang praktik kerja yang dilaksanakan oleh penulis pada Bagian Kepegawaian
dan Umum mencakup ruang lingkup pekerjaan meliputi : a) mencatat surat masuk dan
surat disposisi secara manual di buku agenda surat masuk, memasukan dan menyimpan
data surat masuk ke dalam basis data di komputer, menyampaikan surat masuk sesuai
bagian yang dituju. b) mencatat surat keluar dan kartu surat keluar di buku agenda surat
keluar, memasukan dan menyimpan data surat keluar ke dalam basis data di komputer. c)
mengetik surat perintah jalan (SPJ).
Kondisi perangkat komputer yang hanya satu unit dan bisa digunakan oleh
setiap orang menjadi rentan terhadap keamanan data. Disamping itu terbatasnya sumber
daya manusia yang memahami teknologi informasi menyaebakan sulitnya mebuat
aplikasi untuk pengamanan data.
Sistem data base yang penulis usulkan diharapkan dapat disempurnakan dan
diterapkan untuk sistem pengarsipan dokumen secara digital pada Dinas Perkebunan
Provinsi JawaBarat. Untuk meningkatkan pengaman dokumen, dan mempermudah
pencarian dokumen.
