Analisa informasi yang ada di perusahaan dan pemanfaatan teknologi di dalam perusahaan untuk mendukung perusahaan dalam pengambilan keputusan : studi kasus pada PT. Aru Manufaktur Indonesia tahun 2018

Abstract

Seiring dengan meningkatnya perkembangan teknologi dan pembangunan infrastruktur yang terjadi di Indonesia membuka banyak peluang bagi banyak perusahaan untuk semakin berkembang dan semakin meningkatkan daya saingnya agar perusahaan mampu menjadi leading company di industry tersebut. Namun ditengah peluang yang besar tersebut PT ARU Manufaktur Indonesia malah menunjukkan kinerja yang kurang baik yang dapat dilihat dari banyaknya barang cacat yang diproduksi oleh PT ARU Manufaktur Indonesia yang mengisyaratkan bahwa perusahaan belum berjalan secara efisien. Oleh karena itu, PT ARU Manufaktur Indonesia membutuhkan sebuah alat untuk mengevaluasi kinerja perusahaan agar perusahaan dapat mengetahui area mana di dalam perusahaan yang perlu dilakukan perbaikan agar perusahaan dapat berjalan secara efektif, efisien, dan ekonomis. Pemeriksaan terhadap beberapa hal dapat dijadikan sebagai alat evaluasi kinerja seperti pemeriksaan dari sisi akuntansi biaya, sistem informasi akuntansi, perpajakan, akuntansi keuangan, pemeriksaaan manajemen, pemeriksaan akuntansi, dan pemanfaatan IT dapat membantu perusahaan untuk menilai apakah perusahaan sudah berjalan secara efektif, efisien, dan ekonomis. Pemeriksaan dari sisi yang lebih luas membantu perusahaan untuk menganalisa perusahaan secara lebih cepat dengan waktu yang terbatas. PT ARU Manufaktur Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang bergerak dalam bidang jasa manufaktur dengan tujuan untuk membuat alat-alat permesinan. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif untuk mendeskripsikan keadaan perusahaan yang sesungguhnya dan mendeskripsikan permasalahan perusahaan yang sedang terjadi saat ini maupun potensi masalah yang dapat terjadi di masa yang akan datang. Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini terdiri dari dua data yaitu data primer dan sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara, observasi, dan analisa dokumen yang ada di perusahaan itu sendiri. Sedangkan data sekunder didapatkan melalui sumber-sumber informasi yang telah tersedia. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah studi literatur dan studi lapangan, dan teknik pengolahan data yang digunakan adalah analisis kualitatif. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan terdapat beberapa area yang dapat diperbaiki melalui pemeriksaan yang dilakukan seperti pemilihan supplier yang mampu memberikan bahan baku yang berkualitas baik, tidak adanya segregation of duties di dalam perusahaan, perusahaan tidak membuat laporan keuangan tahunan dan laporan keuangan dibuat tidak sesuai dengan standar PSAK, kurang dimanfaatkannya teknologi di dalam perusahaan (perusahaan banyak menggunakan kertas untuk dokumentasinya). Maka dari itu untuk meningkatkan efisiensi perusahaan maka sebaiknya perusahaan memilih supplier yang mampu memberikan bahan baku yang berkualitas baik, melakukan pemisahan fungsi di dalam perusahaan, melakukan safeguarding asset, menggunakan lemari untuk penyimpanan dokumen yang lebih terorganisir, menggunakan ABC Costing, membuat laporan keuangan tahunan setidaknya neraca dan laporan laba rugi yang sesuai dengan PSAK, dan memanfaatkan teknologi yang ada seperti penggunaan microsoft excel. Melalui saran yang diberikan, diharapkan dapat membantu PT ARU Manufaktur Indonesia untuk berjalan secara efektif, efisien, dan ekonomis sehingga perusahaan mampu memenuhi tujuan perusahaannya sendiri yaitu mendapatkan keuntungan dan going concern.