Peranan It Application Control untuk meningkatkan keamanan data dan kualitas informasi pada Revenue Cycle : studi kasus pada CV. Kurnia Abba

Abstract

Pertumbuhan ekonomi global dan teknologi modern pada saat ini sangatlah pesat. Dengan meningkatnya pertumbuhan ekonomi dan teknologi, permintaan pelanggan semakin kompleks. Hal ini menyebabkan kemungkinan kegagalan dalam memenuhi keinginan pelanggan pun meningkat. Revenue cycle merupakan salah satu aspek penting dalam mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan. Sistem informasi yang tepat, dibutuhkan untuk memperlancar proses bisnis yang ada di dalam perusahaan. Sistem informasi akuntansi adalah alat yang membantu pengelolaan dan pengendalian topik yang berkaitan dengan area ekonomi-keuangan perusahaan. Terdapat tiga prosedur dalam application control untuk sistem informasi akuntansi, yaitu input control, process control, dan output control. Dalam input control terdapat lima komponen yang dapat memastikan informasi yang dimasukkan dalam sistem akurat, lengkap dan sesuai. Sedangkan enam komponen dalam process control dibutuhkan untuk meyakinkan bahwa data telah diproses dengan benar. Selain itu, empat komponen output control dibutuhkan untuk meyakinkan bahwa informasi yang di hasilkan sudah lengkap. Penelitian ini dilakukan pada CV Kurnia Abba yang merupakan perusahaan yang melakukan rekondisi mesin impor sebagai kegiatan utama perusahaan. Selain itu juga, CV Kurnia Abba menjual bahan-bahan pecetakan, spare part, dan plastik. Metode penelitian yang digunakan adalah descriptive study. Terdapat tiga variabel pada penelitian ini yaitu, application control, keamanan data serta kualitas informasi. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder dengan teknik pengumpulan data studi kepustakaan dan penelitian lapangan. Berdasarkan hasil penelitian, CV Kurnia Abba belum menerapkan application control secara menyeluruh. Prosedur yang dilakukan oleh perusahaan terdiri dari input control, process control, dan output control. Input control yang diterapkan oleh perusahaan adalah form design, cancellation of documents, delapan komponen data entry control, dua komponen dari additional batch processing data entry controls, dan satu komponen dari additional online data entry control. Process control yang diterapkan adalah data matching, file labels, write-protection mechanism, dan concurrent update controls. Output control yang diterapkan adalah user review of output, reconciliation procedures, dan external data reconciliation. Setelah peneliti melakukan analisa, peneliti memberikan rekomendasi untuk perusahaan. Untuk revenue cycle, perusahaan dapat menambahkan dokumen yaitu picking ticket dan packing slip serta memperbaiki struktur organisasi dan job description yang dimiliki oleh perusahaan. Untuk application control, perusahaan dapat menerapkan beberapa hal penting yang dapat meningkatkan keamanan data dan kualitas informasi. Komponen yang dapat diterapkan adalah storage of documents, zero balance tests. range check, hash total, prompting, closed-loop verification dan recalculation of batch totals.