Analisis dan desain sistem informasi akuntansi : studi kasus pada Biro Jasa Teknik Elektrik

Abstract

Perkembangan zaman pada saat ini membuat kebutuhan pada energi terutama pada listrik menjadi sangat tinggi. Kebutuhan ini meningkat diseluruh kalangan masyarakat di Indonesia dari kebutuhan sehari-hari sampai perusahaan yang dimulai dari UMKM sampai perusahaan besar. Dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan energi listrik, perusahaan jasa dari instalasi Mechanical Electrical pun menjadi salah satu perusahaan yang memiliki kesempatan bisnis yang cukup tinggi. Salah satu perusahaan tersebut adalah Biro Jasa Teknik Elektrik yang bergerak pada bidang instalasi Mechanical Electrical. Dalam sebuah perusahaan, diperlukan adanya sistem informasi akuntansi baik itu masih sederhana maupun yang telah berkembang menjadi terkomputerisasi. Karena itulah sistem informasi akuntansi menjadi sebuah kunci dari perusahaan agar dapat berjalan dengan baik. Semakin baik sistem informasi akuntansi yang dimiliki oleh perusahaan maka perusahaan dapat lebih berkembang dalam efektivitas aktivitas operasional perusahaan maupun ekspansi. Untuk mencapai hal tersebut maka peneliti melakukan analisis terhadap sistem informasi akuntansi yang ada dalam perusahaan, lalu menggunakan teori-teori yang ada untuk melihat perbedaan atas sistem informasi akuntansi yang baik dengan keadaan sistem informasi akuntansi dalam perusahaan yang telah berjalan untuk waktu yang cukup lama. Setelah dilakukan analisis sistem informasi akuntansi, ditemukan masih ada beberapa risiko dari perusahaan yang terlihat sangat signifikan dan akan menjadi suatu masalah terhadap efektivitas operasional perusahaaan dan keberlangsungan perusahaan. Maka itu peneliti memberikan beberapa rekomendasi atas sistem informasi akuntansi yang baik agar dapat diterapkan pada perusahaan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah hypothetico-deductive method. Peneliti melakukan analisis dengan menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif. Teknik analisis deskriptif kualitatif adalah penelitian yang menggambarkan dan melukiskan keadaan obyek penelitian pada saat sekarang sebagaimana adanya berdasarkan fakta-fakta.Teknik pengumpulan data yang peneliti gunakan dalam penelitian ini adalah studi lapangan yang terdiri dari wawancara, observasi dan juga studi literatur serta data-data perusahaan. Objek penelitian dalam penelitian ini adalah analisis dan perancangan desain sistem informasi akuntansi : studi kasus pada Biro Jasa Teknik Elektrik. Biro Jasa Teknik Elektrik merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa instalasi Mechanical Electrical yang berlokasi di kota Bandung. Setelah dilakukan analisis pada Biro Jasa Teknik Elektrik, peneliti menemukan beberapa masalah dan risiko yang masih terjadi sehingga peneliti melakukan analisis dan desain sistem informasi yang baik sebagai rekomendasi kepada perusahaan. Rekomendasi yang diberikan berupa sistem informasi yang bersifat manual dalam bentuk dokumen maupun terkomputerisasi dimulai dari flowchart, entity relationship diagram, dan beberapa internal control yang harus diterapkan seperti standard operating procedure dan pengadaan inventori. Dari hasil rekomendasi desain ini diharapkan dapat diterapkan oleh perusahaan agar dapat memiliki sistem informasi akuntansi yang baik demi kelangsungan perusahaan. Untuk peneliti yang akan melanjutkan penelitian yang sama seperti studi kasus seperti ini diharapkan dapat membuat rekomendasi desain sistem informasi akuntansi yang lebih baik.