Pemeriksaan operasional pengelolaan persediaan suku cadang untuk meningkatkan aktivitas pengendalian pada CV. SAS

Abstract

Di perkembangan jaman saat ini, dunia usaha di Indonesia semakin bersaing ketat dengan munculnya perusahaan baru yang memasuki dunia bisnis. Tujuan untuk mendapatkan laba yang besar menjadi tujuan yang umum ditargetkan sehingga dalam menjalankan usahanya memerlukan strategi dan keunggulan untuk bersaing. Beberapa cara yang dapat digunakan untuk dapat bersaing adalah dengan memiliki pengelolaan persediaan yang disertai dengan aktivitas pengendalian yang efektif, efisien. Persediaan adalah salah satu komponen yang dimiliki oleh sebagian besar perusahaan. Persediaan dalam bidang usaha perdagangan menjadi hal yang sangat penting karena persediaan adalah produk utama dalam menjalankan kegiatan bisnis. Jika persediaan yang dimiliki tidak memadai maka perusahaan tidak dapat melakukan penjualan dan menghambat siklus lain. Pemeriksaan operasional dilakukan agar untuk memastikan kegiatan pengelolaan persediaan sudah efektif dan efisien. Dari pemeriksaan operasional, dapat ditemukan kelemahan- kelemahan yang sebelumnya tidak dapat teridentifikasi yang menjadi penyebab masalah, sehingga membawa dampak bagi perusahaan. Kelemahan- kelemahan tersebut diatasi dengan memberikan rekomendasi. Salah satu bagian dalam perusahaan yang harus dijaga dan ditingkatkan kinerjanya adalah bagian pembelian. Penelitian aktivitas pengelolaan persediaan yang dilakukan pada CV SAS menggunakan metode penelitian deskriptif analitis. Data primer didapatkan dari wawancara, observasi, dan dokumentasi yang dimiliki oleh perusahaan. Untuk data sekunder diperoleh dari studi kepustakaan. Informasi yang didapatkan dari data primer dan data sekunder diolah lebih lanjut menggunakan analisis kualitatif untuk mengetahui kelemahan-kelemahan yang terdapat pada CV SAS. Pemeriksaan operasional yang dilakukan, memberikan bukti bahwa aktivitas pengendalian pengelolaan persediaan pada perusahaan CV SAS belum berjalan maksimal. Hal ini dapat dilihat dari adanya kelemahan seperti terdapat rangkap jabatan, tidak adanya pencatatan, kurang memadai kelengkapan dokumen yang dapat menyebabkan tidak dapat dilakukan stock opname dan berpotensi terjadi kecurangan. Selain itu aktivitas pengelolaan persediaan hanya dilakukan oleh satu orang saja sehingga memungkinkan bagi bagian gudang untuk melakukan kecurangan. Rekomendasi yang diberikan berupa perbaikan struktur organisasi dan job description agar dapat tercipta pemisahan fungsi dan otorisasi yang jelas serta diperlukan dokumen tambahan dan perbaikan untuk menunjang pencatatan pada bagian gudang. Penambahan sumber daya manusia juga direkomendasikan untuk mendukung pemisahan fungsi. Dengan demikian, pengelolaan persediaan menjadi lebih baik.