Pemeriksaan operasional atas aktivitas pengelolaan persediaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pada PT. 88 Jaya Sejahtera Bandung

Abstract

Agar dapat bersaing, perusahaan harus memiliki strategi bisnis untuk dapat mencapai keunggulan kompetitif. Untuk mencapai keunggulan kompetitif tersebut, terdapat banyak faktor yang perlu untuk diperhatikan seperti faktor eksternal dan faktor internal dari perusahaan tersebut. Faktor eksternal yang harus diperhatikan oleh sebuah perusahaan contohnya adalah persaingan sedangkan faktor internal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan seperti pengelolaan, pengendalian, dan pengawasan terhadap kegiatan operasional perusahaan. Salah satu faktor internal yang penting bagi perusahaan yaitu aktivitas pengelolaan persediaan. Pengelolaan persediaan ini sangat penting karena persediaan merupakan aset perusahaan yang bernilai sangat besar dengan beragam bentuk, jenis, ukuran, dan harga. Untuk membantu penilaian efektivitas dan efisiensi dari pengelolaan persediaan yang sudah dilaksanakan di perusahaan dapat dilakukan pemeriksaan operasional. Pengelolaan persediaan dikatakan efektif apabila setiap barang yang dipesan oleh konsumen dapat terpenuhi, jumlah persediaan secara fisik sama dengan catatan, dan kualitas barang yang terjaga. Pengelolaan persediaan dikatakan efisien apabila terjadi penghematan sumber daya namun tetap dapat mencapai tujuannya. Metode penelitian yang digunakan oleh penulis untuk penelitian ini adalah metode deskriptif analitis. Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari perusahaan yang menjadi objek penelitian dan berdasarkan data tersebut disusun suatu gambaran yang sistematis dan akurat untuk dianalisis lebih lanjut, diteliti, dan diinterpretasikan. Objek penelitian yang dipilih adalah PT 88 Jaya Sejahtera. Data yang dikumpulkan adalah data primer yang didapat dari studi lapangan dan data sekunder yang didapat dari studi kepustakaan. Teknik pengolahan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah analisa kualitatif. Sejak pertama kali perusahaan didirikan sampai sekarang, PT 88 belum pernah melakukan pemeriksaan operasional atas aktivitas pengelolaan persediaan yang dimiliki perusahaan. Setelah dilakukan pemeriksaan operasional, diketahui bahwa pengelolaan persediaan yang telah dilakukan perusahaan belum efektif dan efisien. Ketidakefektifan dan ketidakefisienan tersebut ditandai dengan seringnya terjadi selisih stock antara jumlah fisik dengan kartu persediaan ketika dilakukan stock opname. Selisih stock tersebut dapat disebabkan oleh beberapa hal seperti kartu persediaan yang tidak memadai dan tidak akurat, human error yang terjadi saat penerimaan dan pengeluaran barang, fasilitas fisik yang tidak memadai seperti tidak adanya CCTV dan pembatas yang memadai antara persediaan yang satu dengan yang lainnya, kurangnya pemisahan fungsi di perusahaan, dan stock opname yang belum dilakukan secara berkala dan menyeluruh. Akibat dari selisih stock tersebut perusahaan menanggung kerugian selama bulan Januari hingga September 2018 sebesar Rp. 2.046.400. Oleh karena itu kekurangan pada pengelolaan persediaan tersebut harus segera diatasi dengan cara mempertimbangkan pemakaian sistem komputer yang menghubungkan antara kantor dengan gudang, pemakaian email untuk mengirimkan dokumen dari gudang dan kantor, mempensiunkan karyawan yang telah berumu r, merekrut karyawan yang lebih berpengalaman, membuat pembatas yang memadai dan menggunakan CCTV, membuat dokumen sales order dan dokumen penerimaan barang yang lebih memadai, pengawasan yang lebih dalam pengelolaan persediaan, dan perusahaan juga harus melakukan stock opname secara berkala dan menyeluruh.