Peranan pemisahan fungsi akuntansi dan penggunaan dokumen terhadap efektivitas siklus pendapatan : studi kasus pada CV. Culindo Prima

Abstract

Manusia merupakan makhluk sosial yang tidak dapat terlepas dari kebutuhan papan, sandang, dan pangan. Kebutuhan pangan adalah kebutuhan yang harus dikonsumsi manusia setiap harinya. Salah satu dari kebutuhan pangan tersebut adalah makanan. Selain beras, tanaman umbi-umbian dan sayuran juga menjadi kebuhutuhan pokok manusia. Namun, sampai saat ini para pelaku bisnis hanya berorientasi pada pengembangan persawahan saja, padahal tanaman holtikultura juga perlu diperhatikan. Pengelolaan sawah sudah jauh dari tenaga kerja manusia dan sudah menggunakan traktor/alat bajak sawah, sedangkan pengelolaan tanaman holtikultura masih banyak menggunakan tenaga kerja manusia. Hal inilah yang menjadi alasan bagi CV Culindo Prima untuk masuk ke dalam dunia tanaman holtikultura. CV Culindo Prima menghasilkan alat bajak kebun holtikultura atau yang biasa disebut cultivator. Alat ini sangat membantu para pengelola tanaman holtikultura dalam menghasilkan tanamannya. Bisnis ini merupakan peluang yang baik untuk dijalani, namun untuk dapat bertahan di dunia bisnis, maka perlu dilakukan pengendalian yang baik. Pengendalian tersebut di antaranya adalah pemisahan fungsi akuntansi dan penggunaan dokumen, khususnya di dalam siklus pendapatan. Adanya pengendalian tersebut akan menimbulkan efektivitas siklus pendapatan. Pemisahan fungsi dilakukan dengan tujuan untuk tidak memberikan tanggung jawab yang terlalu besar kepada pegawai tertentu untuk mengurangi kesempatan terjadinya penyimpangan dan dapat fokus ke pekerjaan yang sudah ditetapkan. Penggunaan dokumen berfungsi untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan pencatatan semua transaksi yang terjadi. Apabila pegawai tersebut mengerjakan tugas terlalu banyak, maka pegawai tersebut dapat lalai dalam menjalankan tugasnya. Dokumen yang sudah dibuat sebaik mungkin, tidak akan memberikan hasil yang optimal bila pegawai tersebut lalai dalam mengisi dokumen. Maka, pemisahan fungsi akuntansi dan penggunaan dokumen yang benar mengoptimalkan pendapatan perusahaan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif. Tujuan dari penelitian menggunakan analisis deskriptif adalah untuk menjelaskan atau mendeskripsikan suatu keadaan, peristiwa, objek apakah orang, atau segala sesuatu yang terkait dengan variabel-variabel yang bisa dijelaskan baik dengan angka-angka maupun kata-kata. Objek penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pada CV Culindo Prima. Penulis mengumpulkan data dengan melakukan wawancara, observasi, dan penelitian kepustakaan untuk membandingkan fenomena yang terjadi saat ini dan dibandingkan dengan teori. Berdasarkan data yang diperoleh penulis, dapat diketahui secara keseluruhan proses penerapan pengendalian pemisahan fungsi akuntansi dan penggunaan dokumen sudah cukup baik dan sesuai dengan harapan dan rencana perusahaan. Hal ini karena perusahaan telah menggunakan beberapa dokumen yang mampu memisahkan berbagai aktivitas dalam siklus pendapatan. Namun, masih perlu perhatian khusus dalam penggunaan dokumen khususnya dalam hal pencatatan dan pengarsipan. Akan tetapi, perusahaan masih dapat menangani permasalahan yang ada sehingga aktivitas dalam siklus pendapatan dapat berjalan dengan baik dan lancar.