Perancangan sistem informasi pada pengelolaan persediaan : studi kasus pada Toko Buku Kalam Hidup Bandung

Abstract

Bisnis toko buku rohani di Bandung berkembang cukup pesat, mengingat menurut Kementrian Agama Jawa Barat, di kota ini banyak pemeluk agama Kristen dan Katolik. Dalam bisnis toko buku, persediaan merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk kegiatan operasional. Toko buku tersebut harus dapat mengelola persediaan yang dimiliki. Dalam pengelolaan persediaan tersebut, dibutuhkan pula pengendalian yang memadai agar ketika sedang dibutuhkan persediaan tersebut dapat diperoleh dengan waktu yang tepat, jumlah yang tepat, dan terutama dalam hal pembuatan keputusan terkait persediaan.

Pengelolaan persediaan pada toko buku pada umumnya terdiri dari pembelian persediaan dan penjualan persediaan tersebut. Pengendalian yang dimaksud oleh penulis merupakan internal environment, objective setting, event identification, risk assessment, risk response, control activities, information and communication, dan monitoring.

Penelitian ini digolongkan sebagai descriptive study, dimana dalam pengambilan datanya bertujuan untuk mendapatkan informasi terkait karakteristik dari objek penelitian. Sumber data yang diperoleh merupakan sumber data primer yang berupa hasil observasi dan wawancara, serta sumber data sekunder yang didapat dari perusahaan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan berupa studi lapangan dan studi literatur. Penulis memilih Kalam Hidup sebagai tempat penelitian mengenai perancangan sistem informasi pada pengelolaan persediaan.

Dari hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulis, terdapat beberapa masalah mengenai pengelolaan persediaan yang diaplikasikan pada Kalam Hidup. Aktivitas terkait pengelolaan persediaan tersebut belum didokumentasikan dengan baik, yang nantinya akan mempengaruhi pembuatan keputusan. Penelitian ini diharapkan dapat meminimalkan masalah-masalah tersebut. Penulis memberikan saran untuk menerapkan struktur organisasi yang lebih terstrukur dan terorganisir agar setiap individu memiliki deskripsi pekerjaan yang lebih fokus terhadap pekerjaannya masing-masing. Dengan demikian, diharapkan perancangan sistem informasi pada pengelolaan persediaan dapat bermanfaat bagi Kalam Hidup.