Laporan magang staf administrasi perkantoran bagian berantas di Badan Narkotika Nasional Provinsi Jawa Barat Bandung

Abstract

Penulis melaksanakan praktik kerja sebagai staf administrasi di Bagian Berantas Badan Narkotika Nasional Provinsi Jawa Barat, Bandung. Penulis melaksanakan praktik kerja dimulai dari tanggal 05 Februari 2018 sampai dengan 16 Maret 2018 yang setara dengan 201 jam kerja, praktik kerja dilaksanakan 5 (lima) kali dalam seminggu. Pada hari Senin penulis melaksanakan praktik kerja pukul 08.00 – 16.00, Selasa 13.00 – 16.00, Rabu 08.00 – 16.00, Kamis 11.00 – 16.00, sedangkan Jumat pukul 08.00 – 17.00 WIB. Pekerjaan yang diberikan Instansi kepada Penulis selama melaksanakan kegiatan praktik kerja di Badan Narkotika Nasional diantaranya (i) melaksanakan pengurusan Nota Dinas Masuk, (ii) melaksanakan pengurusan Nota Dinas Keluar, (iii) melaksanakan kegiatan arsip dan membuat agenda untuk surat masuk, (iv) melaksanakan kegiatan arsip dan membuat agenda untuk surat keluar, dan adapun tugas tambahannya seperti (i) melaksanakan kepengurusan sprin perpanjangan masa tugas anggota Bidang Berantas, Beberapa pekerjaan yang penulis lakukan di Instansi sudah relevan dengan teori. Masalah yang dialami penulis selama melaksanakan praktik kerja adalah masih kurangnya sarana prasarana dan fasilitas yang tersedia. Setelah melakukan praktik kerja, penulis telah mempelajari dan memahami bagaimana cara melaksanakan kepengurusan surat-surat nota dinas masuk dan keluar yang baik dan benar, sesuai dengan prosedur yang telah di tetapkan oleh Instansi. Penulis telah memahami secara praktik bagaimana cara melaksanakan kegiatan pengarsipan surat dan pengagendaan surat-surat masuk, atau surat keluar sesuai dengan prosedur yang telah di tetapkan oleh instansi. Penulis sudah sangat memahami alur dalam kepengurusan surat-surat masuk dan keluar dengan sangat baik, berdasarkan masalah yang di hadapi oleh penulis selama melukan praktik kerja, penulis menyarakan agar Instansi khususnya untuk Administrasi Bidang Berantas agar menambahkan lebih banyak lagi ordner untuk mengarsipkan surat nota dinas masuk dan nota dinas keluar, agar menghindari penumpukan surat-surat yang masuk maupun surat keluar, penulis menyarankan agar Instansi untuk merapihkan kembali arip surat-surat yang masuk maupun keluar, dan penulispun berharap agar Instansi lebih memperhatikan lagi sarana prasana dan fasilitas, yang sangat dibutuhkan oleh anggota.