Pekerjaan administrasi pada hubungan masyarakat Universitas Katolik Parahyangan

Abstract

Penulis mengambil Tugas akhir yakni Praktik kerja, merupakan salah satu syarat agar bisa menyelesaikan studi di DIII Manajemen Perusahaan. Penulis melakukan praktik kerja di kantor hubungan masyarakat Universitas Katolik Parahyangan dimulai dari tanggal 18 Agustus 2018 hingga tanggal 17 Oktober 2017. Praktik kerja ini bertujuan mengetahui segala bentuk kegiatan perkantoran yang ada dalam kehidupan nyata, selain itu kegiatan ini memiliki kegunaan bagi penulis, bagi perusahaan, dan bagi pihak pihak yang berkepentingan. Penulis melakukan pekerjaan selama mengikuti magang antara lain pengarsipan berkas proposal, penanganan tamu, dan rekapitulasi surat surat masuk. Dalam hal ini kegiatan pengarsipan bertujuan untuk merapihkan berkas berkas proposal yang pernah masuk ke kantor tersebut, dalam kegiatan menangani tamu ada beberapa kegiatan yang memang ditiadakan oleh kantor dikarenakan ada standar yang diterapkan oleh kantor tersebut, ada pula merekapitulasi surat surat masuk. Banyak sekali kendala yang penulis temukan dari praktik kerja ini, bisa dikarenakan informasi yang ada tidak sesuai dengan apa yang diberikan kepada kantor Hubungan masyarakat Universitas Katolik Parahyangan. Penulis mendapatkan banyak sekali pengalaman praktik kerja di Kantor Hubungan Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan, dan penulis dapat mengaplikasikan segala teori mengenai manajemen perkantoran. Penulis menarik kesimpulan bahwa kegiatan pengarsipan, kegiatan penanganan tamu, dan kegiatan perekapan surat masuk sudah cukup baik dan penulis bisa memberikan saran agar segala permasalahan yang penulis dapatkan bisa terselesaikan dengan baik, dan kedepannya jika ada masalah ditemukan maka solusi yang pernah penulis berikan bisa diaplikasikan dengan baik.