Abstract:
Penulis mengambil Tugas akhir yakni Praktik kerja, merupakan salah satu
syarat agar bisa menyelesaikan studi di DIII Manajemen Perusahaan. Penulis
melakukan praktik kerja di kantor hubungan masyarakat Universitas Katolik
Parahyangan dimulai dari tanggal 18 Agustus 2018 hingga tanggal 17 Oktober 2017.
Praktik kerja ini bertujuan mengetahui segala bentuk kegiatan perkantoran yang ada
dalam kehidupan nyata, selain itu kegiatan ini memiliki kegunaan bagi penulis, bagi
perusahaan, dan bagi pihak pihak yang berkepentingan.
Penulis melakukan pekerjaan selama mengikuti magang antara lain pengarsipan
berkas proposal, penanganan tamu, dan rekapitulasi surat surat masuk. Dalam hal ini
kegiatan pengarsipan bertujuan untuk merapihkan berkas berkas proposal yang pernah
masuk ke kantor tersebut, dalam kegiatan menangani tamu ada beberapa kegiatan yang
memang ditiadakan oleh kantor dikarenakan ada standar yang diterapkan oleh kantor
tersebut, ada pula merekapitulasi surat surat masuk. Banyak sekali kendala yang penulis
temukan dari praktik kerja ini, bisa dikarenakan informasi yang ada tidak sesuai dengan
apa yang diberikan kepada kantor Hubungan masyarakat Universitas Katolik
Parahyangan.
Penulis mendapatkan banyak sekali pengalaman praktik kerja di Kantor
Hubungan Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan, dan penulis dapat
mengaplikasikan segala teori mengenai manajemen perkantoran. Penulis menarik
kesimpulan bahwa kegiatan pengarsipan, kegiatan penanganan tamu, dan kegiatan
perekapan surat masuk sudah cukup baik dan penulis bisa memberikan saran agar
segala permasalahan yang penulis dapatkan bisa terselesaikan dengan baik, dan
kedepannya jika ada masalah ditemukan maka solusi yang pernah penulis berikan bisa
diaplikasikan dengan baik.
