Peranan aktivitas pengendalian dalam menunjang efektivitas siklus pendapatan : studi kasus Clean Up Laundry

Abstract

Dewasa ini, merambahnya usaha laudry di perkotaan membuat persaingan semakin ketat. Hal ini menuntut perusahaan untuk terus melakukan inovasi dan perbaikan agar dapat bertahan dalam persaingan. Salah satu cara untuk terus bertahan dalam persaingan adalah dengan menerapkan aktivitas pengendalian pada siklus pendapatan. Prosedur pada siklus pendapatan membutuhkan aktivitas pengendalian untuk meminimalisasi risiko-risiko yang mungkin dapat mengurangi efektivitas dari siklus pendapatan. Siklus pendapatan terdiri atas beberapa aktivitas yaitu penerimaan pesanan, pengiriman barang, penagihan, dan penerimaan kas. Pada penelitian ini penulis membahas mengenai penerapan aktivitas pengendalian pada setiap aktivitas dalam siklus pendapatan. Aktivitas pengendalian yang diterapkan pada penelitian ini yaitu, otorisasi yang tepat atas transaksi dan aktivitas, pemisahan fungsi, perancangan dan penggunaan dokumen dan catatan, pengamanan aset, catatan dan data serta pemeriksaan independen terhadap kinerja. Penelitian ini menggunakan metode descriptive study. Descripstive study merupakan metode yang dirancang untuk mengumpulkan data yang mendeskripsikan karakteristik dari seseorang, kejadian, atau situasi yang sedang diteliti. Penulis menggunakan dua teknik pengumpulan data penelitian kepustakaan dan penelitian lapangan. Penelitian kepustakaan dilakukan dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan aktivitas pengendalian. Penelitian lapangan dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Objek penelitian penulis adalah perusahaan Clean Up Laundry. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, penulis menemukan bahwa penerapan aktivitas pengendalian pada perusahaan Clean Up Laundry belum memadai masih terdapat beberapa kelemahan didalamnya seperti, otorisasi atas transaksi belum memadai pada aktivitas penerimaan barang, pengiriman barang, penagihan serta penerimaan kas. Pemisahaan fungsi yang belum memadai karena manajer perusahaan melakukan dua fungsi authorization dan custody, sedangkan bagian administrasi perusahaan melakukan dua fungsi custody dan recording. Penggunaan dokumen belum memadai, perusahaan hanya menggunakan dokumen pengambilan barang pada aktivitas penerimaan kas, pengeluaran dan pengiriman barang. Dokumen yang digunakan juga tidak dibuat secara prenumbered. Dokumen perusahaan hanya disimpan pada laci yang tidak terkunci, data perusahaan didalam komputer tidak dilengkapi dengan penggunaan password dan perusahaan tidak melakukan backup file. Tidak ada penerapan pemeriksaan independen terhadap kinerja karyawan. Penulis memberikan saran untuk menggunakan dokumen sales order, packing slip dan surat jalan untuk mengotorisasi tiap transaksi. Dokumen juga harus dibuat secara prenumbered untuk memudahkan pelacakan. Pemisahaan ketiga fungsi dengan menambahkan divisi finance untuk melakukan fungsi custody. Penyimpanan dokumen dengan melakukan penguncian terhadap laci penyimpanan dan penggunaan password pada komputer perusahaan serta melakukan backup file terhadap data perusahaan. Menerapkan pemeriksaan independen atas kinerja untuk memastikan apa yang dikerjakan karyawan telah sesuai dengan prosedur yang ada. Dengan diterapkannya aktivitas pengendalian diharapkan dapat menunjang efektivitas siklus pendapatan pada perusahaan Clean Up Laundry.