Usulan perbaikan sistem pengadaan barang pada Elim Medical Center

Abstract

Elim Medical Center merupakan salah satu poliklinik yang memberikan pelayan kesehatan di kota Bandung. Pada proses pelayanan kesehatan di Elim Medical Center, terdapat masalah yang terjadi. Salah satu masalah tersebut merupakan sistem pengadaan barang yang kurang baik. Hal tersebut dapat dilihat ketika adanya stok yang berlebihan dan stockout pada obat yang digunakan selama praktek khususnya untuk poliklinik gigi. Hal tersebut dapat menyebabkan kerugian dalam bentuk materi mau pun kepercayaan konsumen. Dalam penyelesaian masalah tersebut dibuat sebuah usulan sistem pengadaan barang yang bersifat fleksibel atau dapat menyesuaikan terhadap permintaan yang fluktuatif. Pada sistem pengadaan barang yang diusulkan, digunakan metode Periodic Review System. Pada penentuan variabel pada metode Periodic Review System, digunakan risk pooling serta perhitungan safety stock untuk data berdistribusi Poisson. Pada sistem usulan yang diberikan terdapat dua buah usulan yaitu usulan sistem stock yang menggunakan rumus umum metode Periodic Review System dan usulan sistem available yang menggunakan prinsip Make-to-Availibility. Selain itu, variabel pada sistem pengadaan barang yang diusulkan dapat menyesuaikan permintaan yang ada. Dari sistem pengadaan barang tersebut, dihasilkan jumlah persediaan barang yang dapat memenuhi permintaan tanpa adanya jumlah barang yang berlebihan. Selain itu juga kemungkinan stockout dapat ditanggulangi dengan biaya persediaan yang lebih rendah dibandingkan dengan biaya pada sistem sekarang.