Pekerjaan staf Administrasi Perkantoran pada bagian Keuangan di Koperasi Simpan Pinjam "KOPDIT Borromeus"

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja sebagai staf administrasi keuangan di Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus”, Bandung, yang berlokasi di Jl. Cigadung Raya Timur No.91,Bandung. Penulis melakukan praktik kerja selama 204 jam. Praktik kerja dilaksanakan selama 5 hari kerja dalam seminggu, yang disesuaikan dengan jadwal mata kuliah yang sedang ditempuh oleh penulis. Penulis ditugaskan untuk melakukan kegiatan administrasi keuangan, yang terdiri dari pemindahan arsip akuntansi dan rekap kas harian periode 2011 sampai dengan periode 2012 ke penyimpanan inaktif, pengarsipan rekap kas harian, dan menginput data angsuran simpanan dan pinjaman anggota KSP “Kopdit Borromeus”. Beberapa permasalahan teknis yang dihadapi penulis pada saat praktek kerja seperti pada saat penulis menginput data ke komputer pegawai tetap harus log in dulu baru komputer bisa digunakan untuk menginput data, pada saat melakukan pengarsipan penulis mengalami kendala dalam mencari arsip anggota karena masih tercampur dengan arsip anggota yang telah mengundurkan diri bersama arsip anggota aktif, dan penulis saat menginput data ke komputer kurang cepat karena salah satu tombol keyboard tidak berfungsi dengan baik. Untuk mengatasi masalah ini, penulis harus lebih sabar dan teliti tentang data yang telah diinput dan yang belum serta menunggu pegawai tetap untuk log in terlebih dahulu agar komputer dapat digunakan. Setelah melaksanakan praktik kerja penulis telah memahami cara membongkar arsip akuntansi dan rekap kas harian KSP “Kopdit Borromeus”, cara dan teknik pengarsipan kantor dalam koperasi khusunya KSP “Kopdit Borromeus”, dan cara meginput data angsuran simpanan dan pinjaman anggota KSP “Kopdit Borromeus”. Penulis mengajukan beberapa saran yaitu, 1) Penulis menyarankan agar setiap perlengkapan pekerjaan dipastikan berfungsi baik agar tidak menghambat pekerjaan saat ada yang tidak berfungsi, 2) Penulis menyarankan juga agar arsip anggota yang sudah mengundurkan diri dipisahkan dengan arsip lainnya agar mudah mencari arsip anggota saat dibutuhkan, dan 3) Penulis juga menyarankan untuk membuat akun untuk anak magang atau pegawai sementara agar saat memulai kerja tidak harus menunggu pegawai tetap untuk log in.