Pekerjaan general administration pada PT GO-JEK Indonesia Wilayah Bandung

Abstract

Penulis melaksanakan praktik kerja di PT Go-Jek Indonesia wilayah Bandung Jl. Ibrahim Adjie, No.372 A RT.02 RW.06, Kiaracondong, Kelurahan Bino, Kecamatan Batu Nunggal, Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia. Prakrtik kerja dimulai tanggal 21 Juli 2017 sampai 18 Oktober 2017, adapun waktu kerja selama 26 hari dengan bobot 202 jam. Penulis ditempatkan pada posisi staf operasional pada bagian general administration. Praktik kerja yang dibahas penulis pada bidang Administrasi Perusahaan. Uraian pekerjaan penulis yaitu merekap pelaporan purchase order ke kantor pusat mengenai perlengkapan yang dibeli oleh driver Go-Box, melengkapi, merapihkan dan melakukan penomoran purchase order pada bagian marketing, membuat laporan settlement, menyusun cash advance, pendataan aset kantor, memasukkan data driver yang akan diarsipkan. Pada saat penulis melaksanakan praktik kerja, penulis mendapatkan beberapa kendala diantaranya beberapa dokumen yang tidak terpakai masih terpajang di rak lemari, beberapa ordner letaknya terpisah-pisah, sehingga tidak terpakai secara maksimal, pelabelan pada aset mudah rusak terlebih jika terkena air, peralatan alat tulis masih banyak yang belum ditempatkan pada lemari khusus, klasifikasi arsip pada penyimpanan bukti fisik pembelian atribut Go-Box hanya menggunakan klasifikasi kronologis, hal ini akan menjadi kendala untuk mencari bukti fisik dalam beberapa tahun ke depan. Setelah melaksanakan praktik kerja, penulis menganalisis bahwa proses merekap laporan purchase order pada Go-Box cukup baik karena melalui berbagai tahap pecatatan dan pemeriksaan, proses melengkapi purchase order marketing cukup baik karena general administration selalu melakukan pemeriksaan ulang nominal, proses pembuatan settlement cukup baik karena tercatat secara lengkap dan bukti fisik dikirimkan ke kantor pusat, proses penyusuan cash advance cukup baik karena general administration teliti dalam melakukan pencatatan kebutuhan bulanan dan adanya pelaporan kepada manager operation serta kepala kantor cabang sebelum anggaran diajukan kepada kantor pusat, pendataan aset kantor cukup lengkap karena terdaftar secara rinci pada setiap bagian divisi, proses input data driver cukup baik karena dilakukan pemeriksaan ulang sebelum dokumen diarsipkan. Penulis memberikan rekomendasi saran kepada pihak perusahaan supaya perusahaan menyortir dokumen yang sudah tidak terpakai sehingga ruang pada lemari dapat digunakan secara efisien, perusahaan menyusun ordner yang berisi file menjadi satu tempat untuk mengurangi kemungkinan hilangnya file yang tersimpan pada ordner dan kerusakan ordner, memberikan pelabelan dengan stiker khusus anti air untuk aset, membeli lemari khusus untuk menempatkan alat tulis kantor, melakukan pembuatan cross-reference alfabetis kronologis untuk mempermudah melakukan pencarian berkas bukti fisik atribut Go-Box yang dibeli oleh driver.