Perancangan sistem informasi kegiatan produksi di CV X

Abstract

CV X merupakan salah satu produsen perhiasan di kota Bandung. Karakteristik dari proses produksi perhiasan sangatlah berbeda dengan proses produksi lainnya, karena dalam proses produksi ini bahan baku hingga bubuk sisa kerja/scrap yang berupa logam mulia (atau campurannya) harus ditangani dengan sangat teliti. Proses penimbangan berat bahan baku dilakukan setiap kali bahan akan memasuki tahapan produksi dan setiap selesai melewati suatu tahapan produksi. Proses ini dilakukan oleh seorang staf administrasi dan hasilnya dicatat pada lembar perintah kerja, untuk kemudian dihitung selisih bahan sebelum dan setelah melewati suatu tahapan produksi. Selisih ini kemudian dibandingkan dengan toleransi susut (selisih bahan hilang) yang telah dibuat perusahaan, jika masih dalam standar yang diijinkan maka proses produksi untuk bahan tersebut dapat dilanjutkan, namun jika melebihi batas yang diijinkan maka operator harus mencari sisa bahan atau scrap yang mungkin tertinggal di mesin produksinya. Saat ini pengolahan informasi yang dilakukan oleh perusahaan masih sederhana. Pencatatan dan pengolahan data proses produksi yang sangat banyak tersebut, dilakukan dengan menggunakan media kertas. Hal ini menyebabkan sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan proses kerja, kurangnya informasi yang harus dicatat, dan lambatnya proses administrasi untuk mengolah data tersebut. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, perlu dilakukan perbaikan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengintergrasikan proses penimbangan, pengolahan data dan pencatatan hasilnya pada suatu media secara langsung. Perancangan sistem informasi usulan dilakukan dengan menggunakan metodologi System Development Life Cycle (SDLC). Metodologi ini terdiri dari empat tahap, yaitu tahap perencanaan, analisis, rancangan, dan penerapan. Pada tahap penerapan dilakukan perancangan purwarupa perangkat lunak yang dapat menerima transmisi data berat hasil penimbangan. Proses transmisi data ini dapat terjadi dengan menggunakan RSKey, yaitu sebuah aplikasi yang dapat mentrasmisikan data berat dari timbangan langsung kepada sebuah aplikasi lain seperti Microsoft Office Excel dan Word. Microsoft Office Excel dipilih sebagai dasar dalam pembuatan perangkat lunak karena pertimbangan utama dalam memenuhi kebutuhan sistem yang dapat menggabungkan proses penimbangan bahan baku, perhitungan selisih berat bahan, dan pencatatan hasilnya langsung ke dalam sebuah media.