Abstract:
CV X merupakan salah satu produsen perhiasan di kota Bandung. Karakteristik
dari proses produksi perhiasan sangatlah berbeda dengan proses produksi lainnya,
karena dalam proses produksi ini bahan baku hingga bubuk sisa kerja/scrap yang berupa
logam mulia (atau campurannya) harus ditangani dengan sangat teliti.
Proses penimbangan berat bahan baku dilakukan setiap kali bahan akan
memasuki tahapan produksi dan setiap selesai melewati suatu tahapan produksi. Proses
ini dilakukan oleh seorang staf administrasi dan hasilnya dicatat pada lembar perintah
kerja, untuk kemudian dihitung selisih bahan sebelum dan setelah melewati suatu
tahapan produksi. Selisih ini kemudian dibandingkan dengan toleransi susut (selisih
bahan hilang) yang telah dibuat perusahaan, jika masih dalam standar yang diijinkan
maka proses produksi untuk bahan tersebut dapat dilanjutkan, namun jika melebihi batas
yang diijinkan maka operator harus mencari sisa bahan atau scrap yang mungkin
tertinggal di mesin produksinya.
Saat ini pengolahan informasi yang dilakukan oleh perusahaan masih sederhana.
Pencatatan dan pengolahan data proses produksi yang sangat banyak tersebut,
dilakukan dengan menggunakan media kertas. Hal ini menyebabkan sering terjadinya
kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan proses kerja, kurangnya informasi yang
harus dicatat, dan lambatnya proses administrasi untuk mengolah data tersebut. Untuk
mengatasi permasalahan tersebut, perlu dilakukan perbaikan sistem informasi berbasis
komputer yang dapat mengintergrasikan proses penimbangan, pengolahan data dan
pencatatan hasilnya pada suatu media secara langsung.
Perancangan sistem informasi usulan dilakukan dengan menggunakan
metodologi System Development Life Cycle (SDLC). Metodologi ini terdiri dari empat
tahap, yaitu tahap perencanaan, analisis, rancangan, dan penerapan. Pada tahap
penerapan dilakukan perancangan purwarupa perangkat lunak yang dapat menerima
transmisi data berat hasil penimbangan.
Proses transmisi data ini dapat terjadi dengan menggunakan RSKey, yaitu
sebuah aplikasi yang dapat mentrasmisikan data berat dari timbangan langsung kepada
sebuah aplikasi lain seperti Microsoft Office Excel dan Word.
Microsoft Office Excel dipilih sebagai dasar dalam pembuatan perangkat lunak
karena pertimbangan utama dalam memenuhi kebutuhan sistem yang dapat
menggabungkan proses penimbangan bahan baku, perhitungan selisih berat bahan, dan
pencatatan hasilnya langsung ke dalam sebuah media.