Perancangan sistem informasi pada bagian penjualan, pembelian, persediaan, keuangan dan personalia di PT X

Abstract

PT X merupakan perusahaan yang bergerak di industri garment. Produk yang dihasilkan, antara lain adalah polo shirt, T-Shirt dan kemeja. PT X terdiri dari bagian penjualan, pembelian, persediaan, perencanaan produksi, produksi, keuangan dan personalia. Dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, aspek informasi memegang peranan penting. lnformasi dibutuhkan untuk mendukung perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya. Sistem informasi yang digunakan PT X saat ini berbasis kertas. Sistem informasi tersebut memiliki kelemahan dalam mengumpulkan data, memproses dan menyimpan data serta penyampaian informasi. Seiring perkembangan perusahaan, jumlah data yang diolah semakin banyak. Tidak adanya pengorganisasian data secara teratur mengakibatkan keterlambatan penyampaian informasi. Kesalahan akibat pengolahan data secara manual mengakibatkan informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan aktivitas bisnis di perusahaan tidak tersampaikan secara akurat. Dalam upaya mengurangi masalah yang terjadi, dilakukan perancangan sistem informasi. Metode yang digunakan adalah SDLC (System Development Life Cycle) atau daur hidup pengembangan sistem. Tahapan dalam sebuah siklus SDLC adalah analisis sistem, spesifikasi kebutuhan sistem, perancangan sistem, pengembangan sistem, pengujian sistem, implementasi dan pemeliharaan sistem. Sebagai pendukung sistem informasi usulan dibuat prototipe perangkat lunak menggunakan Delphi, database menggunakan Access, dan SOP (Standard Operation Procedure). Hasil perancangan sistem informasi tersebut diharapkan dapat mengurangi masalah pengumpulan dan pengolahan data di PT X. Adanya sistem informasi yang terkomputerisasi-berbasis komputer memudahkan penyampaian informasi antar bagian.