Abstract:
PT X merupakan perusahaan yang bergerak di industri garment. Produk
yang dihasilkan, antara lain adalah polo shirt, T-Shirt dan kemeja. PT X terdiri
dari bagian penjualan, pembelian, persediaan, perencanaan produksi, produksi,
keuangan dan personalia. Dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, aspek
informasi memegang peranan penting. lnformasi dibutuhkan untuk mendukung
perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya.
Sistem informasi yang digunakan PT X saat ini berbasis kertas. Sistem
informasi tersebut memiliki kelemahan dalam mengumpulkan data, memproses
dan menyimpan data serta penyampaian informasi. Seiring perkembangan
perusahaan, jumlah data yang diolah semakin banyak. Tidak adanya
pengorganisasian data secara teratur mengakibatkan keterlambatan
penyampaian informasi. Kesalahan akibat pengolahan data secara manual
mengakibatkan informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan aktivitas bisnis di
perusahaan tidak tersampaikan secara akurat.
Dalam upaya mengurangi masalah yang terjadi, dilakukan perancangan
sistem informasi. Metode yang digunakan adalah SDLC (System Development
Life Cycle) atau daur hidup pengembangan sistem. Tahapan dalam sebuah
siklus SDLC adalah analisis sistem, spesifikasi kebutuhan sistem, perancangan
sistem, pengembangan sistem, pengujian sistem, implementasi dan
pemeliharaan sistem. Sebagai pendukung sistem informasi usulan dibuat
prototipe perangkat lunak menggunakan Delphi, database menggunakan Access,
dan SOP (Standard Operation Procedure).
Hasil perancangan sistem informasi tersebut diharapkan dapat
mengurangi masalah pengumpulan dan pengolahan data di PT X. Adanya sistem
informasi yang terkomputerisasi-berbasis komputer memudahkan penyampaian
informasi antar bagian.
