Aplikasi Android untuk bimbingan skripsi di Jurusan Teknik Informatika UNPAR

Abstract

Skripsi merupakan mata kuliah wajib yang memiliki bobot paling besar dalam menyelesaikan studi di program studi S1 Teknik Informatika UNPAR. Untuk menyelesaikan skripsi, setiap mahasiswa wajib memilih suatu topik, kemudian menjalani proses bimbingan, dan diakhiri dengan ujian/ sidang skripsi. Untuk administrasi skripsi, saat ini telah ada sistem informasi akademik yang berbasis web dengan menggunakan sistem otentifikasi terintegrasi menggunakan Central Authentication Service (CAS). Namun demikian sistem informasi yang disediakan tidak mencakup proses bimbingan dan interaksi dengan koordinator skripsi. Proses bimbingan mencakup aktivitas penyusunan rencana kerja, konsultasi dan pencatatan proses bimbingan pada kartu bimbingan serta persetujuan ujian/ sidang skripsi. Proses bimbingan merupakan proses kunci yang menentukan keberhasilan penyelesaian skripsi. Dalam proses bimbingan diidentifikasi ada 2 masalah utama, yaitu: pencatatan proses bimbingan pada kartu bimbingan yang kurang teratur, dan komunikasi yang kurang intensif antar dosen pembimbing dengan mahasiswa. Selain itu, interaksi dengan koordinator skripsi dalam proses administrasi juga memiliki pengaruh signifikan, karena memiliki bobot 10% dalam menentukan nilai akhir skripsi. Interaksi dengan koordinator skripsi terutama dalam hal propagasi pengumuman dan peraturan, serta ketaatan dalam menghadiri dan memenuhi tenggat waktu pengumpulan deliverable skripsi (rencana kerja, dokumen skripsi). Baik interaksi antara mahasiswa dengan dosen pembimbing maupun dengan koordinator skripsi saat ini belum ada sistem informasi/ aplikasi yang digunakan. Oleh karena itu, pada skripsi ini dikembangkan aplikasi bimbingan skripsi berbasis teknologi mobile Android untuk memperlancar proses komunikasi dan dokumentasi proses bimbingan dan interaksi dengan koordinator skripsi. Aplikasi yang dikembangkan juga harus dapat diintegrasikan dengan sistem otentifikasi yang telah ada saat ini (CAS). Pengembangan aplikasi bimbingan skripsi berbasis Android diawali dengan survei dokumen dan wawancara untuk identifikasi fitur, pengembangan aplikasi, dan pengujian aplikasi. Berdasarkan survei dan wawancara didentifikasi fitur-fitur: komunikasi untuk membuat jadwal, melihat jadwal, membuat dan melihat pengumuman , dan membuat dan melihat proses bimbingan. Aplikasi ini digunakan oleh 3 (tiga) jenis pengguna, yaitu: mahasiswa peserta skripsi, dosen pembimbing dan dosen koordinator skripsi. Mahasiswa dapat menggunakan fitur membuat dan melihat jadwal, membuat dan melihat proses bimbingan, melihat pengumuman. Dosen pembimbing membuat dan melihat jadwal, melihat proses bimbingan, melihat dan membuat pengumuman ke seluruh anak bimbingnya. Sedangkan koordinator skripsi dapat menggunakan fitur membuat pengumuman ke seluruh pengguna aplikasi. Sistem aplikasi bimbingan skripsi telah dikembangkan menggunakan arsitektur mobile cloud. Sistem aplikasi terdiri atas 3 komponen, yaitu: (1) aplikasi mobile pada user layer berbasis Android; (2) aplikasi web dan (3) web service pada service layer menggunakan PHP yang mengakses basis data MySQL pada data layer. Komunikasi antara aplikasi mobile dengan web service dikembangkan dengan menggunakan library NuSOAP di sisi web server Apache dan KSOAP2 di sisi Android. Agar terintegrasi dengan CAS, maka aplikasi Android dikembangkan dengan kemampuan otentifikasi ke sistem Google menggunakan Google API, karena CAS Unpar dapat diakses melalui otentifikasi sistem Google. Sistem aplikasi bimbingan skripsi telah diuji baik fungsional, maupun terintegrasi serta menggunakan sample user sebanyak 6 user. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem aplikasi bimbingan skripsi telah berjalan dengan baik sesuai dengan spesifikasi.