Pemeriksaan operasional pada perusahaan CV. Selaras Bersama guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan

Abstract

Di bidang perekonomian sekarang ini, perusahaan dituntut untuk bisa bersaing dengan ketat dengan para pesaing agar dapat terus mempertahankan eksistensinya di pasar. Persediaan merupakan barang yang penting di dalam perusahan berbentuk distributor karena persediaan memberi kontribusi terbesar dalam keuntungan perusahaan. Sehubungan dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan, maka dapat diidentifikasikan beberapa rumusan masalah, yang akan dibahas yaitu (1) bagaimana proses dan prosedur pengelolaan persediaanpada CV. Selaras Bersama, (2) apakah sistem pengelolaan persediaan yang ada pada CV. Selaras Bersama sudah efektif dan efisien dan (3) bagaimana manfaat pemeriksaan operasional atas pengelolaan persediaan guna meningkatkan tingkat efektivitas dan efisiensi perusahaan. Pengelolaan persediaan di dalam perusahaan dagang adalah suatu aktivitas yang penting untuk dilakukan. Sistem pengelolaan persediaan di dalam CV. Seleras Bersama dimulai dari barang diterima di gudang distributor, sampai dengan keluar dari gudang distributor. Untuk dapat memaksimalkan pengelolaan persediaan, maka harus didukung dengan prosedur, aturan, sistem, gudang, dan pencatatan yang baik. Pengelolaan persediaan yang baik akan mendukung kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dan juga efisien. Metode yang digunakan di dalam penelitian ini adalah metode deskriptif analitis. Metode deskriptif analitis ini adalah metode yang digunakan untuk mengumpulkan data yang mendeskripsikan karekteristik seseorang, kejadian, atau situasi yang menjadi objek penelitian. Ada dua jenis data yang dibutuhkan di dalam peneltian ini, di antaranya adalah data primer dan data sekunder. Metode pengumpulan data yang digunakan di dalam penelitian ini, antara lain adalah penelitian lapangan yaitu termasuk di dalamnya wawancara, dokumentasi dan observasi, dan penelitian kepustakaan. Data yang telah dikumpulkan akan dianalisis dengan dua macam teknik pengolahan data yaitu analisis kualitatif dan analisis kuantitatif. Hasil dari pengolahan data ini akan digunakan untuk menghasilkan rekomendasi dan saran untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada di dalam perusahaan. Pemeriksaan operasional yang sudah dilakukan di CV. Selaras Bersama menunjukan bahwa di bagian aktivitas pengelolaan persediaan merupakan area yang berpotensi terjadinya masalah. Ditemukan adanya kelemahan pada aktivitas pengelolaan persediaan yaitu gudang yang digunakan untuk menyimpan persediaan kurang memadai, pengelolaan dan penyimpanan persediaan yang telah dilakukan kurang memadai, tidak adanya pengecekan secara rutin selain stock opname terhadap pengelolaan persediaan yang telah dilakukan, kurangnya SDM yang dipekerjakan oleh perusahaan, pencatatan persediaan yang kurang memadai, dan pengelolaan dan pencatatan retur penjualan atas bad stocks yang kurang memadai. Setelah diketahui adanya kelemahan, maka dapat diberikan rekomendasi berupa melakukan perluasan gudang , pengamanan gudang , persediaan yang rusak/kadaluarsa diletakan di dalam ruangan yang terpisah dengan good stocks, menambah petugas, dibuatnya peraturan yang tegas , prosedur untuk dilakukannya random check setiap bulannya, dibuatnya kartu stock.