Pemeriksaan operasional untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan : studi kasus pada Toko WK-Cianjur

Abstract

Pada masa sekarang ini, masih banyak perusahaan yang mengembangkan usahanya secara tradisional dan mengalami kesulitan untuk berkembang. Perusahaan kesulitan dalam menemukan cara yang tepat untuk memenangkan persaingan termasuk Toko WK. Oleh karena itu, perusahaan harus menciptakan suatu keunggulan yang membuat usahanya unggul dari pesaing dan dapat memenuhi keinginan konsumen dengan cara memberikan yang terbaik, baik dalam hal produk yang dijual maupun pelayanan yang diberikan kepada konsumen. Pada perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, banyaknya jenis barang yang dijual mengharuskan perusahaan untuk melakukan pencatatan, pengawasan serta pengelolaan yang baik atas persediaan yang dimilikinya. Pada penelitian ini terdapat tiga rumusan masalah yang dibahas, yaitu (1) bagaimana aktivitas pengelolaan persediaan yang terdapat pada Toko WK?, (2) apakah aktivitas pengelolaan persediaan yang terdapat pada Toko WK telah dilakukan secara efektif dan efisien?, dan (3) apakah jika dilakukannya pemeriksaan operasional akan bermanfaat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari aktivitas pengelolaan persediaan pada Toko WK?. Di dalam suatu perusahaan yang menjual barang dagang, persediaan barang merupakan aspek penting dalam melakukan aktivitas penjualan karena laba yang dihasilkan perusahaan diperoleh dari penjualan barang yang dimilikinya. Oleh karena itu, persediaan barang dagang yang akan dijual harus dijaga keamanannya dan dikelola dengan sebaikbaiknya dengan melakukan pencatatan untuk setiap jenis barang yang dimiliki perusahaan. Jika pelaksanaan aktivitas pengelolaan persediaan kurang tepat akan berpotensi menimbulkan dampak yang besar bagi perusahaan, maka perlu dipastikan bahwa aktivitas pengelolaan persediaan berjalan dengan baik dengan melakukan pemeriksaan operasional atas aktivitas pengelolaan persediaan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah descriptive study. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan yang akan menghasilkan data primer yang didapat melalui observasi, wawancara dan analisis dokumen serta studi kepustakaan yang akan menghasilkan data sekunder dengan memahami, mempelajari, membandingkan literatur tertentu dan memberikan rekomendasi untuk dapat diterapkan pada aktivitas pengelolaan persediaan yang ada pada perusahaan. Data yang diperoleh akan diolah melalui analisis kualitatif dan kuantitatif. Pada penelitian ini, pengelolaan persediaan Toko WK dijadikan sebagai objek pemeriksaan operasional. Toko WK merupakan salah satu toko yang berlokasi di Cianjur yang bergerak di bidang perdagangan. Hasil pemeriksaan operasional menunjukkan bahwa pengelolaan persediaan di Toko WK menjadi critical area yang memerlukan tindakan preventif dalam pelaksanaannya. Perusahaan memiliki 6 (enam) temuan masalah yang menunjukkan aktivitas pengelolaan persediaan yang belum efektif dan efisien yang dapat mengganggu keberlangsungan hidup perusahaan jika terus menerus terjadi dan tidak dilakukan perbaikan dengan segera untuk mengatasi masalah tersebut. Dengan dilakukannya pemeriksaan operasional terhadap aktivitas pengelolaan persediaan yang dimiliki perusahaan, maka perusahaan dapat mengetahui jika masih ada kekurangan dan dapat segera mengambil tindakan perbaikan sehingga efektivitas dan efisiensi perusahaan berkaitan dengan pengelolaan persediaan dapat semakin meningkat.