Peran aktivitas pengendalian pada siklus pendapatan dalam rangka meningkatkan kualitas informasi akuntansi perusahaan : studi kasus Mitra Marga Mulya

Abstract

Setiap bentuk dan jenis usaha perekonomian membutuhkan informasi akuntansi sebagai bukti transaksi untuk mengetahui posisi keuangan secara finansial dan faktor kualitatif (pengambilan keputusan). Informasi akuntansi pun dikembangkan hingga memiliki karakteristik-karakteristik yang menjamin kualitasnya. Perkembangan informasi akuntansi terus berlanjut hingga pengenalan sistem informasi akuntansi dan siklus pendapatan sebagai salah satu siklus di dalamnya. Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi akuntansi dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Penerapan siklus pendapatan dibantu dan dilengkapi dengan pengendalian intern khususnya pada aktivitas pengendalian berupa pemisahan fungsi, otorisasi transaksi, serta dokumen sebagai sumber informasi yang memadai. Inti dari penelitian ini adalah mengkaji pengaruh aktivitas pengendalian siklus pendapatan pada peningkatan kualitas informasi akuntansi perusahaan. Penelitian dilakukan pada Mitra Marga Mulya, khususnya siklus pendapatan. Pada Mitra Marga Mulya struktur organisasi masih tidak mandiri, otorisasi berpusat pada pemilik, tidak ada prosedur operasi tertulis, serta penggunaan dokumen yang tidak lengkap. Hipotesis yang dibentuk adalah aktivitas pengendalian pada siklus pendapatan mempengaruhi kualitas informasi akuntansi. Sumber data yang ditetapkan adalah penelitian lapangan (data primer) dan penelitian perpustakaan (data sekunder). Analisis data dilakukan dengan (1) wawancara, (2) membentuk bagan organisasi, deskripsi pekerjaan, dan flowchart awal, (3) meminta contoh dokumen-dokumen yang terkait, serta (4) membandingkan dengan teori-teori yang dikumpulkan penulis. Disain penelitian berupa (1) keterlibatan penulis yang minimal, (2) penelitian pada jangka waktu yang singkat, (3) penelitian pada lingkungan pekerjaan yang beroperasi secara alami, dan (4) data penelitian mencakup beberapa divisi yang menjalankan aktivitas siklus pendapatan. Pada penelitian ini penulis merancang sebuah prosedur aktivitas pengendalian siklus pendapatan untuk digunakan pada Mitra Marga Mulya. Hasil dari perancangan sistem baru kemudian penulis bandingkan dengan prosedur lama. Berdasarkan hasil perbandingannya dapat disimpulkan bahwa prosedur aktivitas pengendalian baru pada siklus pendapatan dapat meningkatkan kualitas informasi akuntansi melalui (1) struktur organisasi, (2) pemisahan fungsi, (3) flowchart, (4) deskripsi pekerjaan, (5) bentuk dan penggunaan dokumen, dan (6) catatan yang benar untuk dibutuhkan dalam pengambilan keputusan terkait siklus pendapatan.