Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning di koperasi multi pihak Parahyangan Inkubator Bisnis dan Teknologi

Abstract

Parahyangan Inkubator Bisnis dan Teknologi (PIBT) merupakan wadah pelayanan pembinaan dan pengembangan bisnis bagi mahasiswa dan alumni UNPAR. Saat ini, PIBT sedang mempertimbangkan untuk mengadopsi legalitas Koperasi Multi Pihak (KMP) serta mengimplementasi sistem ERP yang dapat mengakomodasi proses bisnis dari KMP PIBT nantinya. Penelitian ini dilakukan untuk merancangan sistem ERP di KMP PIBT, dimana selama ini perancangan sistem ERP lebih banyak dilakukan untuk perusahaan manufaktur. Perancangan untuk sektor, pihak, proses bisnis, hingga use case dari KMP PIBT telah dilakukan pada penelitian sebelumnya. Namun, use case yang dirancang untuk memahami kebutuhan dari sistem belum divalidasi terhadap stakeholder dari PIBT. Oleh sebab itu, pada penelitian ini dilakukan terlebih dahulu validasi use case dari setiap proses bisnis KMP PIBT. Dilakukan perancangan organizational data berupa struktur organisasi untuk pihak yang terdapat pada KMP PIBT. Perancangan dilakukan untuk menentukan konfigurasi sistem ERP KMP PIBT dari setiap anggota KMP PIBT untuk masing-masing pihak. Selain itu dirancang master data dan transactional data berdasarkan use case yang telah dilakukan validasi. Terdapat 8 (delapan) buah data hasil perancangan master data serta 16 buah data hasil perancangan transacsional data yang berhasil dilakukan. Berdasarkan hasil perancangan organizational, master, serta transactional data, dilakukan perancangan sistem ERP dengan menggunakan aplikasi Odoo versi 16. Digunakan 5 (lima) buah modul pada perancangan sistem ERP KMP PIBT, diantaranya yaitu modul sales, modul website, modul e-learning, modul events, serta modul employee. Hasil rancangan sistem ERP KMP PIBT dapat mengakomodasi 8 (delapan) dari 9 (sembilan) buah proses bisnis yang terdapat pada KMP PIBT, yaitu proses bisnis pergantian pihak, pengunduran diri, mentoring, pithcing 1, pitching 2, pelatihan, pembagian sisa hasil usaha, serta rapat anggota.