Pemutakhiran berkas pegawai di Biro Pengembangan Modal Insani Universitas Katolik Parahyangan

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja sebagai staf di Bagian Tata Usaha di Biro Pengembangan Modal Insani Universitas Katolik Parahyangan beralamat di Jl. Ciumbuleuit No. 94, Hegarmanah, Kec. Cidadap, Kota Bandung, Jawa Barat. Penulis telah melakukan praktik kerja terhitung sejak 18 April sampai dengan 24 Juni 2022. Praktik kerja dilaksanakan selama 226 jam 42 menit kerja dengan rata-rata 5 jam kerja per hari sehingga memenuhi syarat praktik kerja yaitu minimal 200 jam kerja. Pekerjaan yang dilakukan oleh Penulis selama melakukan praktik kerja yaitu memindai berkas pegawai Dosen dan Tenaga Kependidikan untuk dimasukkan ke dalam Google Drive, membantu proses pemutakhiran data pegawai Dosen dan Tenaga Kependidikan dengan memastikan kelengkapan data pribadi, data kepegawaian dan riwayat di website SIMPONI dan mengunggah berkas-berkas pegawai Dosen dan Tenaga Kependidikan seperti jabatan struktural, kelompok pegawai, mutasi dan kesetiaan kerja. Selama Penulis melakukan kegiatan praktik kerja, Penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi yaitu data nama pegawai ada di spreadsheet tetapi berkas pegawai tersebut tidak ada di lemari arsip, berkas pegawai yang ada di lemari arsip tetapi nama pegawai tidak tercantum di spreadsheet, koneksi wifi yang terhambat. Berdasarkan praktik kerja yang telah dilakukan, Penulis dapat menyimpulkan bahwa Penulis telah memahami bagaimana cara mengerjakan seluruh pekerjaan yang Penulis lakukan yang diberikan oleh pembimbing. Penulis dapat memberikan saran bahwa BPMI UNPAR untuk melakukan pemilahan berkas-berkas yang sudah dipindai ke lemari arsip yang baru dan dipisahkan dari berkas-berkas yang belum dipindai, perlu melakukan pembaruan data di spreadsheet secara berkala, dan menempatkan satu router wifi yang berfungsi untuk menguatkan sinyal wifi.