Kegiatan administrasi pada Divisi Layanan Digital Perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan Bandung

Abstract

Penulis melaksanakan kegiatan praktik kerja di perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan (UNPAR) yang bertempat gedung 9 lantai 2 dan 3 di UNPAR, Jalan Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141. Penulis melaksanakan kegiatan praktik kerja mulai dari tanggal 13 Februari 2023 sampai dengan 5 April 2023 dengan waktu 8 jam per hari selama 28 hari kerja dengan total 200 jam. Praktik kerja dilakukan penulis pada hari Senin sampai Jumat, dari pukul 08.00 sampai dengan 16.00 WIB. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja yaitu membantu proses digitalisasi karya mahasiswa tahun (2017 & 2018) dan mengonversi file Portable Document Format (PDF) abstrak karya mahasiswa ke Notepad, melakukan proses melengkapi lembar pengesahan dan pernyataan hasil karya mahasiswa pada repository UNPAR, serta melakukan proses penggabungan karya mahasiswa yang masih terpisah setiap babnya menggunakan fitur combine pada aplikasi Adobe Acrobat Pro DC. Selama penulis melakukan kegiatan praktik kerja, penulis mencatat beberapa kendala yang ditemui, seperti ketersediaan jumlah alat pemindai yang kurang, dan masih ada halaman karya mahasiswa yang masih terhambat saat melakukan pemindaian karena adanya lem jilid yang masih menempel. Perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan pada Divisi Layanan Digital memiliki kinerja yang cukup baik dan penulis memahami operasional administrasinya sesuai dengan teori yang ada. Penulis merekomendasikan kepada perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan sebaiknya mempertimbangkan untuk menambahkan alat pemindai pada Divisi Layanan Digital dan meminta fotokopi express untuk melakukan pemotongan karya mahasiswa dengan lebih baik sehingga pemrosesan selanjutnya dapat dilakukan dengan lebih efisien. Selain itu, penulis merekomendasikan Perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan seharusnya segera memperbaiki sistem yang digunakan khususnya pada website Senayan Library Management System (SLiMS) Universitas Katolik Parahyangan agar dapat meminimalisir terjadinya eror pada sistem saat melakukan proses melengkapi lembar pengesahan dan pernyataan hasil karya mahasiswa, serta melakukan pengecekan ulang file hasil kerja sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efisien.