Abstract:
Penulis melaksanakan kegiatan praktik kerja di perpustakaan Universitas
Katolik Parahyangan (UNPAR) yang bertempat gedung 9 lantai 2 dan 3 di
UNPAR, Jalan Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141. Penulis melaksanakan
kegiatan praktik kerja mulai dari tanggal 13 Februari 2023 sampai dengan 5 April
2023 dengan waktu 8 jam per hari selama 28 hari kerja dengan total 200 jam.
Praktik kerja dilakukan penulis pada hari Senin sampai Jumat, dari pukul 08.00
sampai dengan 16.00 WIB. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja
yaitu membantu proses digitalisasi karya mahasiswa tahun (2017 & 2018) dan
mengonversi file Portable Document Format (PDF) abstrak karya mahasiswa ke
Notepad, melakukan proses melengkapi lembar pengesahan dan pernyataan hasil
karya mahasiswa pada repository UNPAR, serta melakukan proses penggabungan
karya mahasiswa yang masih terpisah setiap babnya menggunakan fitur combine
pada aplikasi Adobe Acrobat Pro DC. Selama penulis melakukan kegiatan praktik
kerja, penulis mencatat beberapa kendala yang ditemui, seperti ketersediaan
jumlah alat pemindai yang kurang, dan masih ada halaman karya mahasiswa yang
masih terhambat saat melakukan pemindaian karena adanya lem jilid yang masih
menempel. Perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan pada Divisi Layanan
Digital memiliki kinerja yang cukup baik dan penulis memahami operasional
administrasinya sesuai dengan teori yang ada. Penulis merekomendasikan kepada
perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan sebaiknya mempertimbangkan
untuk menambahkan alat pemindai pada Divisi Layanan Digital dan meminta
fotokopi express untuk melakukan pemotongan karya mahasiswa dengan lebih
baik sehingga pemrosesan selanjutnya dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Selain itu, penulis merekomendasikan Perpustakaan Universitas Katolik
Parahyangan seharusnya segera memperbaiki sistem yang digunakan khususnya
pada website Senayan Library Management System (SLiMS) Universitas Katolik
Parahyangan agar dapat meminimalisir terjadinya eror pada sistem saat
melakukan proses melengkapi lembar pengesahan dan pernyataan hasil karya
mahasiswa, serta melakukan pengecekan ulang file hasil kerja sehingga pekerjaan
dapat dilakukan dengan lebih efisien.
