Sistem informasi reservasi fasilitas rumah retret dalam Kompleks Pratista

Abstract

Ordo Sanctae Crucis (OSC) adalah kelompok para imam dan bruder Katolik yang mempunyai semangat hidup bersama berdasarkan regula Santo Agustinus. Ordo ini mempunyai beberapa karya pada beberapa paroki dalam lima keuskupan dan keuskupan agung di Indonesia. Salah satu karya OSC di Indonesia adalah kompleks Pratista yang merupakan sebuah kompleks yang ditujukan untuk menyediakan tempat hunian dan fasilitas-fasilitas lain untuk menunjang berbagai kegiatan yang diselenggarakan di kompleks tersebut. Beberapa kegiatan yang dapat diselenggarakan pada tempat tersebut adalah retret/rekoleksi secara berkelompok, retret/rekoleksi pribadi, seminar, kursus, dan rapat. Hingga saat ini, fasilitas Kompleks Pratista yang berada di Jalan Kolonel Masturi No. 591 masih terus dikembangkan. Dengan semakin berkembangnya Kompleks Pratista, sistem yang saat ini digunakan juga ingin terus ditingkatkan. Sistem kini yang digunakan oleh Kompleks Pratista ingin ditingkatkan karena selama ini dalam praktiknya, terlalu banyak kelonggaran dari pihak pengelola yang menyebabkan kerugian bagi Kompleks Pratista. Selain itu, pengelola Kompleks Pratista juga berharap agar proses peminjaman fasilitas dan pencatatan pemesanan yang saat ini masih dilakukan secara manual diharapkan dapat digantikan oleh sistem baru yang lebih modern tetapi tetap dapat mengakomodasi kebutuhan Kompleks Pratista. Pada penelitian ini, sebuah sistem informasi pemesanan fasilitas rumah retret dalam Kompleks Pratista dikembangkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dialami oleh kompleks Pratista. Sistem ini dapat digunakan oleh pemesan untuk membuat pesanan serta mendapatkan email konfirmasi untuk pesanan tersebut. Sistem ini juga menjadi solusi dari masalah pencatatan pesanan yang selama ini masih dilakukan secara manual oleh resepsionis kompleks Pratista. Data penyewaan unit yang bisa diunduh dalam bentuk Excel juga disediakan dalam sistem ini dan dapat diakses oleh resepsionis dan admin. Sistem informasi ini diimplementasikan dengan menggunakan framework Laravel. Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan, sistem informasi yang dikembangkan dapat menggantikan sistem pemesanan yang selama ini masih dilakukan secara manual pada kompleks Pratista. Hasil pengujian fungsional dan experimental juga memperlihatkan bahwa seluruh fitur dan halaman dari sistem informasi yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik dan sesuai ekspektasi. Pihak kompleks Pratista juga sudah menyatakan bahwa mereka merasa puas dengan sistem informasi yang dikembangkan pada saat user acceptance testing dilakukan. Kata-kata kunci: Reservasi Fasilitas, Kompleks Pratista, Rumah Retret, Laravel