Perancangan sistem ERP untuk PT. GRP dengan menggunakan Program ODOO

Abstract

PT GRP merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur mesin pengemasan. Pada saat ini, PT GRP masih menggunakan paper database untuk melakukan pengarsipan data mereka dan menggunakan form untuk penyaluran informasi. Hal ini mengakibatkan terjadi permasalah seperti terdapat formulir pembelanjaan yang terselip dan stok gudang yang tidak sesuai. Pada saat ini, PT GRP sedang dalam uji coba implementasi sistem ERP dalam perusahaan. Akan tetapi sistem ERP tersebut tidak sesuai dengan PT GRP.Pada penelitian ini akan dilakukan perancangan Enterprise Resource Planning atau ERP yang dapat mempermudah dan sesuai dengan proses bisnis PT GRP. Penelitian diawali dengan menganalisis proses bisnis pengadaan, pemenuhan, dan produksi dalam PT GRP dan memetakannya dalam diagram swimlane. Setelah itu, akan dilakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan proses bisnis PT GRP. Dengan menggunakan data tersebut maka dapat dilakukan perancangan sistem ERP dengan menggunakan program ERP open source Odoo. Modul atau aplikasi yang digunakan dalam Odoo tersebut adalah sales, invoicing, purchase, inventory dan manufacturing. Tahapan penggunaan Odoo tersebut akan dijelaskan dalam bentuk panduan Odoo. Evaluasi mengenai sistem ERP yang dibuat untuk PT GRP menandakan akhir dari penelitian yang dilakukan. Metode evaluasi digunakan dengan membagikan kuesioner dengan skala likert 1-5 kepada user yang terlibat. Kesimpulan yang didasarkan dari hasil evaluasi yang dilakukan adalah PT GRP dapat menyelesaikan permasalahan tersebut dengan sistem ERP yang telah dibuat. Dengan hasil nilai evaluasi, sistem ERP yang dibuat dapat mengakomodasikan dan sesuai dengan proses bisnis PT GRP. Dengan nilai rata rata dalam segi sistem ERP dapat digunakan untuk membantu komunikasi antar divisi sebesar 4, sistem ERP dapat menanggulangi kesalahan seperti formulir pembelian barang produksi terlewat dan stok gudang yang tidak sesuai sebesar 4, sistem ERP sesuai dengan proses bisnis PT GRP sebesar 3.83, sistem ERP dapat memenuhi kebutuhan operasi sehari-hari sebesar 4 dan dimasa mendatang PT GRP akan menggunakan sistem ERP yang dibuat sebesar 3.67.