Usulan perancangan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) pada proses bisnis kerja sama antara CV. X dan CV. Y

Abstract

CV X merupakan perusahaan yang melakukan proses bisnis bekerja sama dengan CV Y untuk memproduksi kain rasfur. CV X memproduksi kain greige dan CV Y mengolah kain greige menjadi kain rasfur. Dalam melakukan kerja sama, CV X dan CV Y memiliki permasalahan dalam keintegrasian data sehingga seringkali terdapat produk yang tidak tertagih dan pendataan produk yang terlewat. Pemilihan metode untuk menyelesaian masalah yang terjadi di antara CV X dan CV Y adalah merancang sistem Enterprise Resource Planning (ERP) untuk mengintegrasikan data yang dibutuhkan pada proses bisnis kerja sama CV X dan CV Y. Tahap awal penelitian dilakukan dengan mengidentifikasi proses bisnis kerja sama CV X dan CV Y yaitu procurement, production, dan fulfillment pada kedua perusahaan dengan menggunakan swimlane diagram. Berdasarkan proses bisnis kerja sama yang telah teridentifikasi, dibuat usulan proses bisnis untuk dapat meningkatkan keintegrasian data kedua perusahaan. Kemudian, dibuat perancangan sistem ERP dengan menggunakan software Odoo. Menu yang digunakan pada software Odoo adalah penjualan, penagihan, perencanaan, pembelian, stok persediaan, dan produksi. Tahap berikutnya adalah pembuatan tahapan penggunaan software Odoo bagi tiap user. Tahap terakhir adalah membuat evaluasi berdasarkan kuesioner dengan skala 1 sampai 5 yang disebarkan pada user. Penerapan sistem ERP dapat mengurangi permasalahan proses bisnis kerja sama CV X dan CV Y dalam memproduksi kain rasfur. Berdasarkan hasil evaluasi yang didapatkan, penerapan sistem ERP dapat mempermudah mengintegrasikan data (3,76), membantu proses bisnis procurement X (3,83), membantu proses bisnis production X (3,6), membantu proses bisnis fulfillment X (3,8), membantu proses bisnis procurement Y (3,67), membantu proses bisnis production Y (3,67), membantu proses bisnis fulfillment Y (4), mudah digunakan (3,52), meminimasi kesalahan pada proses bisnis kerja sama antara CV X dan CV Y (3,77), dan akan digunakan pada masa yang akan mendatang (3,53).