Pemeriksaan operasional atas perencanaan dan pengendalian pada proses produksi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan : studi kasus pada PT. CD Print

Abstract

Adanya persaingan yang ketat antar perusahaan dan tujuan setiap perusahaan yang sama untuk menghasilkan laba yang paling maksimal menyebabkan perlunya keunggulan kompetitif perusahaan dalam beroperasi secara efektif dan efisien. Terutama pada perusahaan yang bergerak di bidang printing, yang mana salah satunya adalah PT. CD Print, proses produksi adalah proses utama dengan mengubah input hingga menjadi output untuk pelanggan. Proses merencanakan dan mengendalikan proses produksi tentu perlu dilaksanakan oleh perusahaan untuk mencapai proses yang efektif dan efisien. Peneliti melakukan pemeriksaan operasional pada proses produksi di PT. CD Print dengan tujuan untuk menilai serta mengevaluasi apakah proses produksi telah efektif dan efisien. Pemeriksaan operasional merupakan proses menganalisis kegiatan operasi suatu perusahaan apakah sudah berjalan secara efektif, efisien dan ekonomis serta dapat mengidentifikasi area permasalahan yang sering terjadi agar menemukan langkah terbaik untuk perbaikan yang positif secara berkelanjutan. Pemeriksaan operasional ini menghasilkan usulan rekomendasi yang berguna bagi manajemen dalam mempertimbangkan langkah perbaikan. Prinsip dari perencanaan dan pengendalian produksi adalah rencanakan pekerjaan dan kemudian kerjakan rencana. Proses perencanaan dan pengendalian produksi harus memperhatikan penerapan rencana dengan menjadwalkan pekerjaan dengan rinci, melakukan pembagian tugas, serta melakukan koordinasi dengan seluruh departemen yang ada di perusahaan. Metode penelitian yang digunakan adalah studi deskriptif yaitu mengumpulkan data yang dapat menggambarkan topik yang diminati, karakteristik sebuah perusahaan, mengetahui faktor-faktor situasi tertentu, serta membantu membuat keputusan sederhana untuk perusahaan. Penelitian ini menggunakan dua teknik pengumpulan data yaitu dari studi lapangan yang terdiri dari wawancara, observasi, dan dokumentasi serta studi literatur. Data yang diperoleh kemudian diolah menggunakan tahapan pemeriksaan operasional untuk ditemukan kelemahan dan rekomendasinya. Objek dari penelitian ini adalah PT. CD Print yang bergerak pada industri percetakan kain (printing). Berdasarkan hasil pemeriksaan operasional, peneliti berhasil menemukan beberapa kelemahan yang berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian proses produksi yaitu proses perencanaan aktivitas produksi yang kurang memadai, proses pengendalian aktivitas produksi yang kurang memadai, serta proses pencatatan dan dokumentasi berkaitan dengan aktivitas produksi yang kurang memadai. Kelemahan yang ada membuat proses perencanaan dan pengendalian menjadi kurang efektif dan efisien. Kelemahan utama pada PT. CD Print adalah memberikan seluruh informasi hanya secara lisan dan tidak membuat dokumen resmi mengenai perencanaan produksi, permintaan pembelian bahan baku, permintaan bahan baku, revisi dari pelanggan, dan dokumen saat perpindahan barang. Selain itu, PT. CD Print tidak ada pembagian tugas, penyimpanan bahan baku yang terstruktur, tidak memiliki alat yang menunjang pengendalian produksi dan tidak mementingkan keselamatan karyawan. Maka, rekomendasi yang diberikan peneliti adalah membuat dokumen terkait perencanaan dan pengendalian produksi, memberikan pembagian tugas, saran atas penyimpanan bahan baku yang lebih terstruktur, membeli alat yang menunjang proses pengendalian produksi dan lebih memperhatikan karyawan. Melalui penerapan usulan rekomendasi yang dihasilkan dari pemeriksaan operasional, PT. CD Print dapat melaksanakan perbaikan atas perencanaan dan pengendalian proses produksi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan.