Pemeriksaan operasional atas aktivitas produksi pada Departemen Weaving untuk mengurangi tingkat kecacatan produk : studi kasus pada PT. Gistex

Abstract

Perusahaan manufaktur berkontribusi besar terhadap pendapatan negara dan dapat mengurangi tingkat pengangguran karena perusahaan manufaktur membutuhkan tenaga kerja yang cukup banyak untuk memproduksi produk mereka PT. Gistex adalah perusahaan manufaktur di bidang industri tekstil di kota Bandung yang memproduksi kain berjenis poliester. PT. Gistex melakukan penjualan secara lokal dan luar negeri. PT. Gistex memiliki 2 departemen produksi yaitu weaving dan processing. Di dalam perusahaan ditemukan beberapa masalah pada departemen weaving maka dari itu pemeriksaan operasional dilakukan pada PT. Gistex. Pemeriksaan operasional dilakukan untuk menganalisa dan mengevaluasi efektivitas dan efisiensi sebuah prosedur atau area pada perusahaan. Pemeriksa akan membuat laporan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen perusahaan atau organisasi sebagai solusi dari masalah yang terjadi dan diharapkan dapat meningkatkan kinerja operasi perusahaan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Sumber data diperoleh dari data primer yang diperoleh dari wawancara dengan para pegawai perusahaan dan observasi dan data sekunder yang diperoleh dari buku dan jurnal. Data akan diolah melalui 5 tahap yaitu tahap perencanaan, program kerja, pemeriksaan lapangan, pengembangan temuan dan rekomendasi, dan pelaporan. Penelitian dilakukan pada PT.Gistex dan pemeriksaan operasional akan dilakukan hanya pada departemen weaving. Periode penelitian dilakukan selama 5 bulan dari Maret sampai Juli 2021. Pemeriksaan operasional telah dilakukan dan peneliti menemukan beberapa masalah yang terjadi pada aktivitas produksi departemen weaving yaitu 1) kesalahan dalam menangani bahan, 2) kerusakan pada mesin produksi, 3) operator mesin yang kurang efisien dan 4) kecacatan pada produk hasil produksi. Masalah yang paling sering terjadi adalah kecacatan pada produk. Produk cacat menyebabkan departemen weaving harus melakukan perbaikan yang membuat proses produksi terhambat dan juga ada beberapa produk cacat yang harus dijual dengan harga yang lebih rendah yang menghasilkan keuntungan kecil atau tidak ada keuntungan sama sekali. Pemeriksa menggunakan alat bantu yaitu diagram tulang ikan untuk mengetahui masalah produk cacat yang disebabkan oleh beberapa faktor yaitu faktor bahan baku, pegawai, metode dan mesin. Pemeriksa memberikan rekomendasi untuk keempat faktor ini. Rekomendasi yang diberikan berkaitan dengan faktor bahan baku adalah pegawai di departemen weaving harus mengerti cara menangani dan melakukan tindakan preventif atas bahan baku yang berbeda-beda. Rekomendasi yang diberikan terkait faktor pegawai adalah melakukan penentuan kemampuan pegawai sesuai dengan posisi kerja mereka dan memperhatikan kondisi pegawai ketika diberikannya pelatihan serta memperbaiki struktur kerja para operator mesin. Rekomendasi yang diberikan terkait faktor metode adalah membuat perencanaan awal untuk langkah produksi termasuk risiko dan penanganan secara internal dan eksternal untuk menghindari kemungkinan perubahan pada saat produksi sedang berjalan. Rekomendasi yang diberikan terkait faktor mesin adalah para pegawai departemen weaving diharuskan mempelajari tentang mesin-mesin seperti cara menjalankan mesin sesuai dengan standar dari manual beserta penanganan bahan baku cadangan atau sparepart.