Pemeriksaan operasional pada pengelolaan persediaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan : studi kasus pada PT. Tarumatex

Abstract

Pandemi Covid-19 pada umumnya mempengaruhi seluruh sektor industri di Indonesia. Perusahaan harus mampu mempertahankan bahkan meningkatkan keunggulan kompetitifnya agar tetap dapat bersaing dan bertahan. PT. Tarumatex adalah perusahaan yang bergerak di sektor tekstil yang menjadi salah satu industri yang terdampak. Penumpukan jumlah barang jadi yang berada pada PT. Tarumatex terus meningkat yang mengakibatkan terjadinya kerugian financial dan non-financial yang cukup besar. PT. Tarumatex harus melakukan pengelolaan persediaan secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, dibutuhkan pemeriksaan operasional untuk menilai efektivitas dan efisiensi dari kinerja operasi yang dilakukan perusahaan. Pemeriksaan operasional merupakan pemeriksaan yang membandingkan kebijakan dan prosedur yang dijalankan oleh perusahaan dengan kriteria yang berlaku. Pemeriksaan operasional pada pengelolaan persediaan bertujuan menilai efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan berdasarkan kriteria dan kondisi di lapangan, mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan, serta menganalisis penyebab terjadinya masalah. Hasil pemeriksaan operasional berupa temuan yang kemudian dikembangkan menjadi rekomendasi yang diberikan kepada perusahaan melalui lima tahap yaitu planning, work programs, field work, development of findings and recommendations, dan reporting. Metode penelitian yang digunakan untuk penelitian ini adalah metode deskriptif dengan menggunakan sumber data primer dan data sekunder yang dikumpulkan melalui studi lapangan dan studi pustaka. Data primer yang digunakan dalam penelitian ini berupa hasil wawancara dengan pihak manajemen dan karyawan maupun hasil observasi terkait dengan gambaran umum perusahaan, kebijakan dan prosedur, maupun permasalahan terkait pengelolaan persediaan perusahaan. Data sekunder yang digunakan berupa buku, artikel, internet, jurnal, dan laporan perusahaan seperti SOP dan beberapa dokumen perusahaan. Objek yang diteliti pada penelitian ini adalah pemeriksaan operasional terhadap pengelolaan persediaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan. Unit penelitian dalam penelitian ini adalah PT. Tarumatex yang bergerak pada industri tekstil. Berdasarkan hasil penelitian pengelolaan persediaan terdiri dari aktivitas pemesanan persediaan, penerimaan persediaan, penyimpanan persediaan, retur barang, dan stock opname. Terdapat empat temuan kelemahan pengelolaan persediaan, yaitu: kontrak perjanjian jual beli antara perusahaan dengan customer atau supplier, SOP perusahaan, pencatatan terkait dengan persediaan, serta pengelolaan persediaan di gudang dan keadaan gudang yang belum memadai. Kelemahan tersebut berdampak terhadap kapasitas gudang yang menjadi overload akibat barang jadi perusahaan menumpuk, barang jadi yang akan dikirimkan rusak atau cacat, perusahaan juga sering mengalami stock out bahan baku pada saat ingin memproduksi produk custom, perbedaan pencatatan pada saat stock opname, dan beberapa SOP perusahaan tidak dijalankan. Karena pengelolaan persediaan yang kurang baik perusahaan mengalami kerugian akibat barang jadi yang usang sebesar Rp6.634.178,00 dan opportunity cost sebesar Rp48.400.972,00. Berdasarkan temuan dan dampak yang ditimbulkan, beberapa rekomendasi diberikan kepada perusahaan adalah membuat kontrak perjanjian jual beli, membuat kartu stock atau database persediaan terkait dengan persediaan perusahaan, perusahaan rutin membersihkan gudang dan menambahkan CCTV, menetapkan produksi secara minimum, dan seluruh SOP yang dimiliki perusahaan dijalankan dengan baik. Perusahaan juga sebaiknya melakukan pemeriksaan operasional secara rutin dan konsisten agar permasalahan serupa tidak terjadi kembali di masa yang akan datang.