Analisis aktivitas pengendalian untuk meningkatkan efektivitas siklus penjualan pada PT. Seikou Seat Cover

Abstract

Pada tahun 2020, dunia menghadapi pandemi COVID-19 yang membuat perekonomian di Indonesia mulai menurun. Penurunan perekonomian ini juga berpengaruh terhadap industri tekstil dan menyebabkan Industri tekstil harus memiliki cara untuk menaikkan penjualan. Dalam meningkatkan penjualan perusahaan bisa dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya dengan memperbaiki siklus penjualan agar menjadi lebih efektif. Berbagai cara dapat dilakukan, salah satu caranya adalah memiliki aktivitas pengendalian yang merupakan komponen pengendalian internal pada aktivitas penjualan di perusahaan. PT. Seikou Seat Cover adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri tekstil, perusahaan ini menerima makloon dari perusahaan lain. Perusahaan ini hanya melakukan beberapa aktivitas pengendalian saja. Perusahaan juga belum melakukan evaluasi aktivitas pengendalian yang berarti PT. Seikou Seat Cover belum melakukan perbaikan pada tindakan identifikasi, analisis, dan pengelolaan risiko pada siklus penjualan. Siklus penjualan perusahaan memerlukan pengendalian internal terkait aktivitas pengendalian yang memadai untuk mengurangi risiko. Aktivitas pengendalian pada siklus penjualan memerlukan evaluasi untuk menilai apakah pengendalian internal terkait aktivitas pengendalian sudah memadai atau belum. Evaluasi aktivitas pengendalian dapat dilakukan menggunakan COSO Internal Control dengan cara mengevaluasi apakah seluruh komponen aktivitas pengendalian sudah diterapkan pada siklus penjualan. Terdapat lima komponen aktivitas pengendalian berdasarkan COSO Internal Control, yaitu proper authorization of transaction and activities, adequate separation of duties, adequate documents and records, physical control over assets and records, dan independent checks on performance. Berdasarkan hasil evaluasi, dapat diperoleh kesimpulan dan rekomendasi terkait aktivitas pengendalian pada siklus penjualan yang perlu diterapkan agar dapat meningkatkan efektivitas siklus penjualan. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data penelitian yang diperoleh dari studi lapangan (wawancara, observasi, dan dokumentasi), serta studi literatur. Teknik pengolahan data menggunakan pengolahan data kualitatif. Objek penelitian dalam penelitian ini adalah evaluasi aktivitas pengendalian pada siklus penjualan untuk meningkatkan efektivitas siklus penjualan pada PT. Seikou Seat Cover. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar aktivitas pengendalian pada siklus penjualan yang sudah diterapkan oleh PT. Seikou Seat Cover sudah memadai. Namun, masih terdapat beberapa aktivitas pengendalian yang masih kurang memadai, seperti dokumen digunakan pada aktivitas penerimaan pesanan bukan merupakan dokumen buatan sendiri dan belum prenumbered. Pemeriksaan, penilaian pada aktivitas penerimaan pesanan dan penagihan piutang dilakukan oleh bagian yang melakukan aktivitas tersebut yang berarti pihak yang tidak independen. Gudang barang jadi yang bisa diakses oleh seluruh bagian dengan mudah. Oleh sebab itu, PT. Seikou Seat Cover sebaiknya membuat sendiri dokumen yang sudah prenumbered untuk aktivitas penerimaan pesanan, melakukan pemeriksaan, penilaian pada aktivitas penerimaan pesanan dan penagihan piutang dilakukan oleh pihak yang independen , serta melakukan pembatasan akses gudang barang jadi yang hanya bisa dimasuki oleh bagian inventory saja.