Perancangan sistem informasi pada UKM Ayam Potong X

Abstract

Dalam dunia usaha sangat penting dalam menggunakan sistem informasi dalam menjalankan usahanya. Sistem informasi akan sangat membantu dalam pengumpulan, penyaluran, dan penyimpanan data. UKM Ayam Potong X merupakan usaha kecil di bidang makanan khususnya bahan baku makanan berupa ayam potong. Terdapat dua buah area bisnis dalam UKM Ayam Potong X, yaitu area bisnis bagian penjualan dan pembelian. Penjualan ayam potong dilakukan dengan dua cara, yaitu penjualan secara eceran dan penjualan secara grosir. Pada sistem saat ini, UKM Ayam Potong X memiliki permasalahan penulisan data dua kali yang menyebabkan data tidak tercatat, adanya selisih harga pada bon, kesalahan mencoret bon lunas, menyimpan bon secara acak, data lampau yang tertumpuk oleh data-data baru, kehabisan stok dari supplier, dan kesalahan pembayaran ayam hidup. Permasalahan yang terjadi pada akhirnya dapat menyebabkan kerugian untuk perusahaan. Berdasarkan permasalahan yang terjadi dilakukan penelitian untuk merancang sistem informasi menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Terdapat empat tahapan pada metode SDLC, yaitu tahap perencanaan, tahap analisis, tahap perancangan, dan tahap implementasi. Tahap perencanaan dilakukan untuk mengidentifikasi permasalahan yang terdapat pada setiap area bisnis. Tahap analisis dilakukan untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi terhadap permasalahan yang ada serta pemberian kriteria performansi untuk sistem usulan. Tahap perancangan dilakukan untuk merancang proses bisnis usulan, dekomposisi fungsi, diagram konteks, DFD, basis data, dan normalisasi data. Tahap implementasi dilakukan untuk membuat alat bantu user interface, SOP, dan kamus data yang diperlukan pada user interface. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, diberikan usulan penggunaan user interface dengan fitur-fitur yang telah disediakan dan memiliki basis data sebagai penyimpanan data. Terdapat juga SOP yang berisikan cara kerja untuk membantu pekerja dalam melakukan pekerjaannya. Dengan adanya usulan yang diberikan diharapkan dapat mengurangi hingga menghilangkan permasalahan yang terjadi.