Usulan perancangan sistem informasi pada perusahaan Woodbags Indonesia

Abstract

Perusahaan Woodbags Indonesia merupakan perusahaan yang bekerja di bidang fashion dimana perusahaan menjual berbagai jenis tas. Semenjak pandemi covid-19 perusahaan memproduksi produk baru lagi yaitu Alat Pelindung Diri yang dimana membuat proses aktivitas dan produksi perusahaan bertambah. Perusahaan Woodbags Indonesia memiliki empat bagian antara lain bagian pembelian, bagian produksi, bagian quality control dan packaging, dan bagian penjualan. Berdasarkan identifikasi permasalahan pada perusahaan didapati beberapa permasalahan yang sering terjadi di perusahaan antara lain proses produksi yang tertunda, pemesanan bahan dasar yang mendadak, kesalahan pengiriman pesanan pelanggan, kesalahan update stok barang di ecommerce, dan juga pengiriman yang tertunda. Permasalahan yang terjadi ini membuat perusahaan mengalami penilaian yang buruk dari pelanggan dan juga mengalami lost sales. Penelitian yang dilakukan menggunakan metode System Development Life Cycle untuk merancang sistem informasi perusahaan bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang dialami perusahaan. Pada metode ini terdapat empat tahapan antara lain perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi. Pada tahap perencanaan dilakukan identifikasi permasalahan dan penentuan tujuan sistem. Pada tahapan analisis dilakukan pendefinisian kebutuhan informasi akan permasalahan yang ada dan penentuan kriteria performansi sistem. Pada tahapan perancangan dilakukan pembuatan proses bisnis usulan, dekomposisi fungsi, DFD, basis data, dan normalisasi data. Pada tahapan implementasi dilakukan pembuatan kamus data, gambaran user interface, dan POB. Usulan perbaikan yang diberikan berupa perbaikan proses bisnis perusahaan, perancangan basis data, gambaran user interface, dan pembuatan POB untuk aktivitas yang ada di perusahaan agar kegiatan yang dilakukan oleh pekerja dapat terorganisis dengan baik.