Pemeriksaan operasional terhadap proses produksi untuk meningkatkan efektivitas proses produksi : studi kasus PT. IG

Abstract

Setiap perusahaan perlu memperhatikan kegiatan usahanya agar dapat berjalan secara efektif. Sama dengan perusahaan yang lainnya, perusahaan manufaktur juga perlu memperhatikan tingkat keefektifan dari setiap kegiatan usahanya, khususnya pada fungsi produksi. PT IG adalah contoh dari perusahaan manufaktur yang kegiatan utamanya adalah produksi. PT IG mengolah bahan baku benang hingga menjadi kain grey. PT IG mempunyai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya yaitu menjual kain dengan kualitas yang baik. Perusahaan menginginkan proses produksinya dapat menghasilkan dan menjual kain dengan grade A yaitu kain dengan penilaian yang paling baik. Kain dengan kualitas yang baik dapat dijual dengan harga yang tinggi. Tetapi PT IG masih belum bisa mencapai tujuannya tersebut sejak perusahaan berdiri. PT IG masih menjumpai tingkat cacat yang melebihi batas yang telah ditentukan. Oleh karena itu peneliti tertarik untuk melakukan penelitian pada proses produksi PT IG agar proses produksi PT IG menjadi lebih efektif lagi. Peneliti membantu perusahaan untuk memeriksa aktivitas produksi agar aktivitas produksi perusahaan berjalan dengan lebih efektif lagi dengan melakukan pemeriksaan operasional pada proses produksi PT IG. Pemeriksaan operasional merupakan proses menganalisis operasi dan aktivitas perusahaan agar dapat dilakukan identifikasi terhadap bagian yang membutuhkan perbaikan berkelanjutan. Pemeriksaan operasional pada penelitian ini dilakukan pada proses produksi. Proses produksi merupakan kegiatan yang mentransformasikan masukan (input) menjadi keluaran (output). Produk cacat merupakan unit produk yang tidak memenuhi spesifikasi yang diinginkan pelanggan sebagai unit yang baik. Metode penelitian yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah descriptive study. Sumber data yang digunakan peneliti yaitu data primer yang berupa hasil wawancara dan observasi serta data sekunder yang berupa data jumlah yang diproduksi dan jumlah produk yang cacat yang didapat dari perusahaan. Untuk mengumpulkan data tersebut, peneliti melakukan studi lapangan yaitu wawancara, observasi, dan analisis data serta studi literatur. Teknik untuk pengolahan data yang peneliti gunakan adalah analisis data kuantitatif dan analisis data kualitatif. Objek penelitian dalam penelitian ini adalah PT IG yang bergerak di industri manufaktur dan bergerak di bidang tekstil. Aktivitas proses produksi PT IG adalah mengubah bahan baku benang menjadi kain grey. PT IG juga sudah mempunyai dan menjalankan struktur organisasi yang telah ada. Berdasarkan hasil penelitian, peneliti menemukan masalah yang dihadapi oleh PT IG adalah terkait dengan masih sering terjadinya cacat hasil produksi yang melebihi tingkat persentase yang telah ditetapkan yaitu sebesar 5%. Akibat dari cacat produk tersebut, peneliti telah menghitung kerugian yang dialami oleh PT IG dari bulan Januari 2016 sampai dengan September 2016 yaitu sebesar Rp 350.775.000,00. Terdapat empat temuan yang peneliti temukan dari hasil pemeriksaan operasional, yaitu cacat sering terjadi karena faktor manusia, kurangnya jumlah karyawan, kebijakan perusahaan belum optimal, fasilitas pabrik kurang memadai untuk menunjang proses produksi. Rekomendasi yang diberikan oleh peneliti adalah pelatihan yang diberikan untuk karyawan, pemberian sanksi kepada karyawan yang tidak menaati peraturan dan bagi yang melakukan kecerobohan, pemberian alat komunikasi kepada kepala shift, pembuatan jadwal maintenance rutin untuk mesin dan sparepart, dan penambahan lampu pada lokasi di lokasi warping dan sizing, lokasi pencucukan, dan lokasi quality control.