Pemeriksaan operasional terhadap proses perencanaan dan pengendalian kegiatan produksi dalam upaya mencapai target produksi yang telah ditetapkan : studi kasus pada perusahaan Lainy Gumulya

Abstract

Perusahaan perseorangan Lainy Gumulya merupakan sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak di industri garmen di mana perusahaan memproduksi pakaian berbahan dasar kain batik untuk laki-laki dan wanita. Kegiatan utama di perusahaan tentu saja merupakan kegiatan produksi, di mana kegiatan produksi mulai dari proses perencanaan dan pengendalian harus berjalan secara efektif dan efisien. Namun, sampai saat ini perusahaan masih mengalami beberapa kendala yaitu perusahaan terkadang tidak dapat mencapai target produksi yang telah ditetapkan. Dengan tidak tercapainya target produksi tersebut maka perusahaan tidak dapat memenuhi kebutuhan konsumen dan laba perusahaan menjadi tidak optimal. Oleh karena itu, peneliti tertarik untuk melakukan pemeriksaan operasional pada proses perencanaan dan pengendalian kegiatan produksi agar dapat memberikan rekomendasi perbaikan bagi perusahaan. Pemeriksaan operasional merupakan suatu proses untuk menilai efektivitas dan efisiensi dari suatu kegiatan operasional dengan cara mengevaluasi dan menganalisis operasi intern perusahaan. Proses produksi merupakan suatu cara untuk menciptakan atau menambahkan suatu nilai dan kegunaan dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki perusahaan secara optimal untuk mencapai tujuan perusahaan. Proses produksi harus berjalan secara efektif, yaitu dapat memperoleh hasil dan manfaat yang diinginkan dan harus berjalan secara efisien, yaitu melaksanakan aktivitas operasionalnya dengan menggunakan sumber daya seminimal mungkin. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode studi deskriptif. Peneliti pertama menentukan topik penelitan, menentukan identifikasi masalah, dan menentukan sumber data yang dapat diperoleh. Teknik pengumpulan data yang digunakan peneliti adalah studi lapangan dan studi literatur. Setelah itu, peneliti mengolah data yang telah diperoleh tersebut dengan menggunakan analisis kuantitatif dan analisis kualitatif. Analisis kuantitatif dilakukan untuk mengetahui besar biaya yang ditanggung perusahaan akibat proses perencanaan dan pengendalian kegiatan produksi dalam upaya mencapai target produksi yang telah ditetapkan kurang efektif dan efisien, sedangkan analisis kualitatif dilakukan untuk menemukan penyebab dari tidak tercapainya target produksi yang telah ditetapkan perusahaan. Melalui pemeriksaan operasional yang telah dilakukan, peneliti menemukan critical problem berupa tidak tercapainya target produksi perusahaan yang telah ditetapkan. Melalui analisis kualitatif, peneliti mengetahui bahwa yang menyebabkan target produksi perusahaan tidak tercapai, yaitu faktor manpower, machine, method, dan material. Melalui analisis kuantitatif, peneliti melakukan perhitungan atas laba yang hilang sebesar Rp. 1.987.022.450 akibat tidak dapat memenuhi target produksi dengan persentase 2,29% dari total penjualan sehingga dikatakan cukup signifikan bagi perusahaan dan biaya kegiatan lembur yang dikeluarkan perusahaan untuk mengejar target produksi selama September 2015-September 2016 yaitu sebesar Rp. 138.408.548 dengan persentase 0,33% dari total biaya produksi sehingga relatif kecil. Peneliti juga menghitung biaya dari adanya produk cacat yang tidak diperbaiki sehingga perusahaan mengalami penurunan keuntungan sebesar Rp. 19.021.000,- selama Oktober 2016 dengan persentase 0,32% dari total penjualan selama bulan Oktober sehingga dikatakan relatif kecil dan menghitung total biaya perbaikan yang dikeluarkan perusahaan selama September 2015-September 2016 untuk memperbaiki resleting, kancing besar, dan kancing imitasi yaitu sebesar Rp. 1.086.365 dengan persentase 0,0026% dari total biaya produksi sehingga dianggap tidak material. Di akhir penelitian, peneliti memberikan rekomendasi dan saran untuk memperbaiki kinerja operasi perusahaan.